打工仔必學 5件每日安排好就無敵的事

職場

廣告

一早返到公司,打開E-mail,你就見到一大堆要你完成嘅工作。每次見到都會覺得好大壓力,好驚做唔切,又好怕會做漏嘢。有時做做吓,又會突然有啲新嘅嘢彈出嚟要你做,真係忙到踢晒腳。不過,唔使怕,其實有個老套又有效嘅方法可以改善呢個問題,就係寫To-Do-List !如果識得好好寫清楚To-Do-List,做嘢就唔會有甩漏啦!

Step 1 一早返到去,寫低所有要做嘅工作

好簡單咁將所有要做嘅都寫低先,不論有幾濕碎,都要寫低,咁樣就一定唔會做漏嘢。寫完成個工作清單之後,你心中大概有個譜,知道有咩同有幾樣嘢做。

Step 2 將工作排次序,把將最重要嘅工作排先

有啲係趕住deadline交,一定要做先嘅,有啲可能係可以遲少少做嘅。咁你就唔會做咗啲濕碎嘢,而唔記得做最重要嘅嘢。

Step 3 估計做每件事需要嘅時間

時間分配幾時都係好重要,為咗唔好俾自己hea咗啲時間,而搞都要OT。你一定要計劃好每個Job做幾耐,心中有個預算,就會好好多!

Step 4 安排休息時間

編排完今天嘅工作,記得要留時間俾自己休息。除咗Lunch Time之外,最好加幾次10至15分鐘嘅休息時間。

Step 5 做唔切要出聲

當你寫好個清單,發現實在太多嘢做,係一定做唔切。你可以同上司或者同事傾下,睇下有冇人可以幫手,或者改一改交貨嘅時間。雖然唔一定成功,但係點都好過一定好過最後一刻搞唔掂先同人講。