感謝信

見工後寄回感謝信 可增加獲聘機會 你知唔知

職場

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感謝信 相信大家都聽過,但又有多少人真的會在見工後寄出一封呢?小編曾與朋友討論,發覺不少人即使喜歡某份工作,也不會寫感謝信。但其實一封真誠有禮的感謝信,不但能幫大家獲得心儀工作,更可得到更高的薪金。今次小編即為大家分享見工前,學寫感謝信的4個技巧!
撰文:MoneySmart | 圖片:unsplash

第一:24小時內寄出

根據HR同事的親身解說,感謝信不但能幫大家從眾多應徵者中,勾起面試官對大家的回憶。

更可以讓他們知道大家為人好相處,懂感恩,從而大大加分。

特別是當大家應徵傳訊相關的職位時,更應寫感謝信,以顯出大家善溝通,懂跟進事情。

感謝信必須在見工後24小時內寄出,否則隔了一兩天,就會顯得大家似突然記起,才匆匆寄出。

第二:切忌一文多用

不少人因為懶惰,可能一封感謝信,用於數十間不同的公司,但其實收信者又怎會看不出?

或許,大家是因為沒有靈感,所以才寫不出一封獨一無二的感謝信,但其實技巧十分簡單。

大家只要回想一下面試時,自己曾說過甚麼,當中有甚麼得著,或在面試時提及過的新科技或軟件,而面試官亦感興趣。

大家不妨在信中輕輕一提,顯得大家事事上心,又有熱誠。

第三:顯真誠勿造作

感謝信雖說是表達謝意,但亦沒有必要太「作狀」。

大家應把感謝信當作留下最後印象的機會,表現只要如同面試時一樣真誠及誠實即可。

要是大家應徵的職位和為人較著重目標和成果,感謝信可略為省去感性字句,把握機會,說出面試時未能提及的成就。

第四: 感謝信 忌錯字

現代人總是十分心急,即使是小編,亦會經常打錯字。

因此大家在寄出感謝信前,先要校對內容,肯定串字、文法、對方姓名和職位沒有出錯,才按下寄出。

否則Best regards打做Best regrets,Chris打做Christ,只會令面試官看完信後,心中留下壞印象。

資料來源:MoneySmart

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辭職信範本解碼

01|原則
Boss好忙,切忌過分冗長,主要寫明以下3項便可:

1/ 離職原因【有時⋯⋯或需要些些善意的修飾。嗯,你懂的⋯⋯】

2/ 離職日期

3/ 感謝上司及公司的栽培【配合埋誠意的小眼睛,最好不過~】

02|百搭範例

1) 首段:交代職位名稱、離職原因和日期

Dear [your boss’s name],

Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] because of [your reason, eg. family reason]. My last day will be [your last day—usually one to two month(s) from the date you give notice].

2) 中段:禮貌表達感謝
Thank you for the support that you have provided me during the past [amount of time you’ve been in the role]. I have greatly enjoyed and appreciated the opportunities I have had to [a few of your favorite job responsibilities], and I have learned [a few specific things you’ve learned on the job], all of which I will take with me throughout my career.

3) 尾段:交代交接安排【咁盡責,無好印象都難,KEKE。】
If I can be of any assistance during this transition in order to facilitate the seamless passing of my responsibilities to my successor, please let me know. I would be glad to help however I can.

I wish you and [name of company] continued success, and I hope to stay in touch in the future.