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【求職信點寫?】有CV就夠?求職信6大要點 教你如何推銷自己 附英文範本

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新一年,想有新轉變?想更上一層樓?是時候轉工了!HR每日都會收到海量的求職電郵,如何讓HR和部門主管在茫茫信海之中找到最合適的你?求職信的一些細節,往往就是成功的關鍵。
撰文:Smart ED編輯部| 圖片:Unsplash

求職信有助分加

近年求職人士都流行於求職網站直接上載履歷表給僱主,所以坊間都流傳著一個「現在已不需要求職信,只需履歷表」的說法,這個說法並非錯誤,不過一封好的求職信,卻有助你在一眾求職者中脫穎而出,增加面試的機會,求職信(Cover Letter)與履歷表(CV)可謂相輔相成,缺一不可。

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圖片:Unsplash

求職信6大要點

求職信雖有助你突圍而出,但是必須注意信中的細節,不能亂寫,務必注意以下6大要點:

1. 上款稱謂

一般求職廣告都不會刊登僱主或主管的姓名,故此很多人都會把上款寫作「To Whom It May Concern」、「Dear Sir/ Madam」或「Dear Hiring Manager」,這樣的稱謂當然合乎禮節,不過卻像「倒模」一樣;有人事顧問就建議,求職者不妨多花時間做資料搜集,到公司網站或Linkedin查閱公司或部門負責人的名字,把上款換作「人性化」一點的「Dear Mr./Ms. + Last Name」,展示自己的誠意,隨時令人對你另眼相看。

2. 個人簡介

求職信宜簡潔,不能寫得太冗長,長度以一頁A4紙為限,全封信分為3至5個段落為佳。首段可先簡單說明你所申請的職位名稱,還有從甚麼途逕得知招聘消息;然後,簡單幾句介紹自己的姓名、畢業院校與學科、目前工作的機構與職位,以及你的專業資格或領域。

3. 推銷自己

接下來就是「戲肉」的部分,你要化身「Top Sales」,向對方解釋自己勝任這個職位原因,為何你是該職位的最佳人選。這部分可先展示自己的經驗與優勢,例如:與該職位相關的工作經驗、技能、專業知識等;然後,可闡述一下自己的個性和專長,如何跟該職位相配;推銷自己之餘,亦可展示你對該公司及該職位的了解和期望,讓對方看到你「做足功課」、充滿熱誠的一面,增加獲邀面試的機會。

4. 聯絡資料及履歷表

結語部分,應禮貌地感謝對方抽空閱讀你的求職信和履歷,並重申你期望加入該公司的熱誠。最後緊記附上履歷表以及聯絡資料,以便對方聯絡你進行面試。

5. 忌「一信走天涯」

很多求職者都喜歡「一信走天涯」,應徵任何職位都沿用同一封求職信,HR每天都收到大量這樣的「樣辦信」,石沉大海也是必然,故此每應徵一個職位,都要為它「度身訂造」一封求職信,信的內容亦不能從履歷表搬字過紙,須因應不同的職位作出調校,以示誠意,這樣才較容易吸引到對方的注意,增加面試機會。

6. 字型與格式

求職信是正規的信件,必須慎選字型,一些常用字款如ArialTimes New Roman 或 Helvetica,清晰、易看、莊重,十分適合用於求職信和履歷表,切忌使用卡通化及花巧的字型;信件應以黑白色為主,不宜使用過多色彩,以免給人幼稚、不尊重的印象。檔案格式方面,必須使用pdf或word儲存,以確保對方能開啟檔案。

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求職信英文範本

Date
Dear Mr./Ms. XXX (部門主管姓氏),
Re: Application for the position of XXXX (職位名稱) (Ref: XXXXX)(職位參考編號)
I am responding to your advertisement in the (刊登招聘廣告的媒體) applications for a position in (職位名稱).   My name is (你的英文全名) and I am currently working as (你現時的職位) at (你現職的公司). I graduated from (你畢業的院校) with bachelor degree major (你修讀的學科) in (畢業年份).

In my currently role as (你現時的工作範疇), I successfully handled various projects about XXXXX (可簡介你參與過的Project). I have a positive working attitude and good communication skills (你的個人優點), make me a excellent candidate for the position. I am certain that my experience and attitude will add value to XXX Company (你應徵的公司).

I am confident that my qualifications, work experience and strengths prepare me to be a best candidate for this position.
I am enclosing my CV and look forward to an opportunity for a personal interview. Thanks for your time and consideration.
Yours Sincerely,

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