52個 Microsoft WORD+EXCEL+POWERPOINT快捷鍵 打工仔返工要用 | 職場技巧

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不論是學生哥抑或職場人士,都恐離不開Word、Excel和PowerPoint這三位辦公好助手。除了基本打字,學識它們的快捷鍵功能,絕能有效提升我們的工作效率。廢話少講,宜家即刻學齊Microsoft WORD+EXCEL+POWERPOINT合共52個快捷鍵!快快去馬!

撰文:K.K.

WORD 20大快捷鍵!

1|粗體

WINDOWS: CTRL + B

MAC: COMMAND + B

2|斜體

WINDOWS: CTRL + I

MAC: COMMAND + I

3|底線

WINDOWS: CTRL + U

MAC: COMMAND + U

4|不給空格加底線

WINDOWS: CTRL + SHIFT + W

MAC: COMMAND + SHIFT + W

5|雙底線

WINDOWS: CTRL + SHIFT + D

MAC: COMMAND + SHIFT + D

6|縮小字型

WINDOWS: CTRL + [

MAC: COMMAND + [

7|放大字型

WINDOWS: CTRL + ]

MAC: COMMAND + ]

8|變更字母的大小寫

WINDOWS: SHIFT + F3

MAC: SHIFT + F3

9|靠左對齊

WINDOWS: CTRL + L

MAC: COMMAND + L

10|靠右對齊

WINDOWS: CTRL + R

MAC: COMMAND + R

11|文字置中

WINDOWS: CTRL + E

MAC: COMMAND + E

12|左右對齊

WINDOWS: CTRL + J

MAC: COMMAND + J

13|單倍行距

WINDOWS: CTRL + 1

MAC: COMMAND + 1

14|1.5倍行距

WINDOWS: CTRL + 5

MAC: COMMAND + 5

15|雙倍行距

WINDOWS: CTRL + 2

MAC: COMMAND + 2

16|全選

WINDOWS: CTRL + A

MAC: COMMAND + A

17|向左 or 右選取最接近的一個字

WINDOWS: 先「F8」,後「向左 or 右鍵」

MAC: 先「F8」,後「向左 or 右鍵」

***按「esc」退出延伸選取模式

 

18|擴大選取範圍至整句、段落、全文

WINDOWS: 重複F8

MAC: 重複F8

***按「esc」退出延伸選取模式

19|縮小選取範圍

WINDOWS: Shift + F8

MAC: Shift + F8

***按「esc」退出延伸選取模式

20|插入註解

WINDOWS: ALT + R,C

MAC: COMMAND + OPTION + A

 

EXCEL 20大快捷鍵!

1|加入超連結

WINDOWS: CTRL + K

MAC: COMMAND + K

2|在同一個輸入格中開新一行

WINDOWS: ALT + ENTER

MAC: CONTROL (or COMMAND) + OPTION + ENTER

3|輸入目前日期

WINDOWS: CTRL + 分號 (;)
MAC: CONTROL + 分號 (;)

4|輸入目前時間

WINDOWS: CTRL + SHIFT + 冒號 (:)

MAC: COMMAND + 分號 (;)

5|轉換為兩位小數的貨幣格式(負數以括弧和紅字表示)

WINDOWS: CTRL + SHIFT + $

MAC: CONTROL + SHIFT + $

6|變為無小數位數的百分比格式

WINDOWS: CTRL + SHIFT + %

MAC: CONTROL + SHIFT + %

7|變為通用數字格式

WINDOWS: CTRL + SHIFT + ~

MAC: CONTROL + SHIFT + ~

8|隱藏選取的列

WINDOWS: CTRL + 9

MAC: CONTROL + 9

9|取消隱藏選取的列

WINDOWS: CTRL + SHIFT + (

MAC: CONTROL + SHIFT + (

10|隱藏選取的欄

WINDOWS: CTRL + 0

MAC: CONTROL + 0

11|取消隱藏選取的欄

WINDOWS: CTRL + SHIFT + )

MAC: CONTROL + SHIFT + )

12|顯示/隱藏公式

WINDOWS: CTRL + ~

MAC: CONTROL + ~

13|加入外框

WINDOWS: CTRL + SHIFT + &

MAC: COMMAND + OPTION + 零 (0)

14|移除外框

WINDOWS: CTRL + SHIFT + _

MAC: COMMAND + OPTION + _

15|開啟新檔

WINDOWS: CTRL + N

MAC: COMMAND + N

6|列印

WINDOWS: CTRL + P

MAC: COMMAND + P

17|插入註解

WINDOWS: SHIFT + F2

MAC: SHIFT + F2

18|在Sheet之間轉換

WINDOWS: CTRL + PAGE UP (or PAGE DOWN)

MAC: OPTION + 方向鍵(左/右)

19|眾裡尋「你想要的內容」

WINDOWS: CTRL + F

MAC: COMMAND + F

20|另存新檔

WINDOWS: F12

MAC: F12

POWERPOINT 12大 快捷鍵!

1|複製選取的投影片

WINDOWS: CTRL + SHIFT + D

MAC: COMMAND + SHIFT + D

2|插入新投影片

WINDOWS: CTRL + M

MAC: CONTROL + M、SHIFT + N

3|從頭開始放映

WINDOWS: F5
MAC: F5

4|從當前投影片放映

WINDOWS: SHIFT + F5
MAC: COMMAND + RETURN

5|在放映模式中,轉換至指定的投影片編號

WINDOW: 編號 (eg. 2) + ENTER

MAC: 編號 (eg. 2) + ENTER

6|在放映模式中,顯示全黑畫面

WINDOWS: B or 句號 (。)
MAC: B or 句號 (。)

7|在放映模式中,轉換為筆形游標

WINDOWS: CTRL + P

MAC: COMMAND + P

8|消除全部筆形游標的筆跡

WINDOWS: E

MAC: E

9|轉換回箭頭游標

WINDOWS: CTRL + A
MAC: COMMAND + A

10|結束投影片放映

WINDOWS: ESC

MAC: ESC、連字號 ( _ ) 、 COMMAND + 句號 (。)

11|建立新簡報

WINDOWS: CTRL + N

MAC: COMMAND + N

12|切換簡報者模式畫面

WINDOWS: ALT + F5

MAC: OPTION + RETURN

P.S. MAC用戶記得先在「系統偏好設定」中,點選「鍵盤」的「使用所有F1、F2等鍵為標準功能鍵」。

掌握了這些快捷鍵,便可在文書工作節省不少時間呢!但前提是,要記得到,keke。

所以還是建議大家,根據自己的需要及喜好使用快捷鍵。

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