WFH安全

WFH安全指引|中小企確保WFH工作環境安全4大建議

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自從疫症爆發之後,無論是國際大企業,抑或是本地中小企都紛紛允許員工WFH(Work from home)。不少僱主都意識到WFH的好處:既可以提高工作效率,又更有彈性。不過,WFH同時也帶來了一系列的網絡安全風險,中小企僱主需要注意工作環境潛藏的風險,並採取適當的措施,來確保員工即使WFH,都能得到網絡安全保護,避免他們的電腦遭不法分子入侵,造成公司資料外洩。即睇以下是4種方法,確保有WFH安全設置。

提供安全的設備和軟件

WFH的員工通常使用自己的個人設備,來完成工作任務人,但這可能會有安全漏洞,令黑客有機可乘。作為僱主,你可以考慮向員工提供有有安全設備的公司筆記型電腦和手機,並配備安全軟件和防毒程式,以確保數據的安全性。此外,亦應確保所有軟件都是最新版本,以能有效修補任何已知的安全漏洞。

執行多重身份驗證

多重身份驗證(MFA)是一種大家都知道,而又容易設定的安全措施,能防止對系統或電子郵箱等未經授權的訪問。員工只要在登入時,提供額外的身份驗證訊息,例如驗證碼或指紋識別,就可以確保只有授權人員能夠存取公司的敏感數據和系統。在實施MFA之前,各位僱主們記得要對員工進行相應的培訓,以確保他們能夠正確使用這個功能。

加密敏感數據

數據加密是保護敏感資料的重要措施,能有效確保所有數據在傳輸和儲存過程中都被加密,即使數據被盜或丟失,也能令資料無法被解讀。中小企要留意的是,在工作中提醒員工要使用加密工具對數據作加密,以及確保員工們在使用雲端儲存和共享工具時,也會使用加密功能。

建立安全意識培訓計劃

教育員工網絡的best practice是確保WFH工作環境安全的一大關鍵。中小企應該定期舉辦安全意識培訓,向員工介紹有關釣魚郵件、惡意軟件,和其他常見的網絡威脅的知識;教導員工如何辨認和應對安全漏洞,確保他們知道如何與IT團隊聯繫,並報告任何可疑活動。因為提高員工的安全意識,可以大大減少安全漏洞的風險。

中小企業的僱主應該意識到WFH工作環境的安全風險,並採取適當的措施來保護公司的數據和系統。提供安全的設備和軟件、執行多重身份驗證、加密敏感數據和建立安全意識培訓,都是確保遠程工作環境安全的關鍵。透過這些措施,你可以保護敏感信息,防止未經授權的訪問,並建立一個安全意識的企業文化。

參考來源:https://www.zdnet.com/article/four-ways-to-secure-your-remote-work-setup/

圖片來源:Vlada Karpovich @ pixels