開公司教學|做老闆冇難度 創業只需5個步驟 開公司流程、費用、準備文件及注意事項一覽

開公司教學|做老闆冇難度 創業只需5個步驟 開公司流程、費用、準備文件及注意事項一覽

【開公司教學】近期失業想轉做自僱人士?抑或係不甘於做平凡打工仔而想做老細?原來想喺香港擁有一間公司都唔算好難,等《經濟一週》話你知創業開公司流程、費用、準備文件、公司註冊處地址及注意事項,只要遵循以下五步就可以開自己嘅公司,一圓做老闆夢!

撰文:經一編輯部  | 圖片:公司註冊處

大家決定創業前有幾點要注意,包括要做好充足的心理準備,明白創業初期收入可能遠低於打工,甚至是無收入或錄得虧損。此外,必須預留一定積蓄,一旦創業成績未如理想,又未能立即返回職場的話,便可作應急之用。當你預備好做老闆後,就可以開公司,慢慢實踐自己的鴻圖大計了。

步驟一:選擇開公司類別

公司成員清晰了解自己的法律責任後,就可以選擇最適合自己公司的類別。

  • 股份有限公司:股東的負債僅限於其股份的未繳款額。
  • 擔保有限公司:公司沒有股本,而公司成員的負債,限於各成員藉其組織章程細則分別承諾在公司清盤時所支付作為公司資產的款額。非牟利機構通常註冊為擔保有限公司。

步驟二:決定公司名稱

擬定公司名稱時有3大注意事項:

  1. 清晰知道香港公司名稱註冊指引的規定
  2. 登入公司註冊處的網上查冊中心查閱現存公司名稱,以免因重覆使用而申請遭拒絕
  3. 查閱知識產權署備存的商標註冊紀錄冊, 避免採用侵犯他人的知識產權

步驟三:向公司註冊處提交申請表 

透過「註冊易」或「CR交表易」流動應用程式以電子形式,或到公司註冊處的金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式交付下列文件及正確費用:

  1. 法團成立表格 (供股份有限公司使用的表格NNC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G
  2. 公司組織章程細則
  3. 致商業登記署通知書(IRBR1)
  4. 申請費1,720元和商業登記費及徵費

法團成立表格

以表格NNC1為例,申請人要準備一般公司資料、公司組成時的股本情況、公司秘書人選及董事人選。如果申請人選擇親身遞交表格,必須以電腦輸入表格上的資料,並跟表格一併列印出來,公司註冊處不會接受以手寫資料的申請表格。

公司組織章程細則

組織章程細則內容主要有關股份總數、股本總額等,並設有簡化格式,比較適合由公司擁有人管理的小型企業。填表時可以參考樣本A,不算太複雜。

致商業登記署通知書

這份只得一頁的表格非常簡潔,申請人只需剔選繳付一年期或是三年期的商業登記證。兩種有效期的商業登記證價錢也有所不同。

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申請費用

現時註冊有股本的公司需要繳交1,720元的申請費用,如申請不獲批准,可申請退回1,425元。詳情可參考公司註冊處主要服務收費表

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步驟四:領取證書

成功註冊公司後,「準老闆」可下載或領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。證書會以電子形式或印本形式發出,視乎交付申請的形式而定,電子證書與印本證書具有相同法律效力。

  • 以電子形式交付申請

私人股份有限公司一般會於1小時內獲發電子證書,有關下載證書的電郵通知會發送到交付申請的註冊用戶的信息匣和註冊電郵地址。

  • 以印本形式交付申請

股份有限公司的印本證書一般會於4個工作日內發出,當證書可供領取時,本處會以傳真方式通知文件提交人。提交人親身到本處領取證書時,須出示「領取證明書」的通知書及通知書上所載的身分證明文件/公司印章。如提交人委託他人代領,領件人必須出示提交人簽署的授權書及授權書上註明的身分證明文件。

步驟五:領取其他牌照或許可證

瀏覽工業貿易署的網站,參閱有關在香港營商所需的牌照、許可證、證書及批准書的資料。

創業初期的收入比起做打工仔時或會大跌,最後亦不一定會成功,各位「準老闆」最重要是有充足的心理準備及計劃應對難關。正所謂「創業難,守業更難」,各位榮升做老細後,都要繼續努力累積經驗,才能創出一片天!