俾人感覺唔專業?呢5句職場英語要避免講 教埋你替代講法|Ken Ng

俾人感覺唔專業?呢5句職場英語要避免講 教埋你替代講法|Ken Ng

以下提及的句子,雖然不是粗言穢語,甚至乎看起上來好像平平無奇。但在職場上,絕對需要避免,因為背後的用意會被視為不專業(unprofessional)的英語。

撰文:Ken Ng (KEN哥哥)|圖片:unsplash

(一)It’s not my job.(這不是我的工作。)

無論背後是甚麼用意,縱使道理站在自己一方,亦不應說這句話,因為這句話容易令人產生誤會,予人有過分計較的感覺。

其他替代句子:

  • 例子:「I can get someone else to look at it for you. 」(我可以幫你找相關人士跟進。)
  • 例子 :「This is new for me. But I’m sure I can do it with the proper help.」 (對於我來說這是新的工作。如能得到適當的協助,相信我能做得到。)

(二)That’s not fair.(這不公平啊。)

嚴格來說,這是一句抱怨的說話。在職場上,難以釐定公平與否。當遇到嚴重不公平的事情,例如種族歧視或性別歧視,便需要勇敢說出來。若面對一般工作上的事情,則應抱以專業態度去面對。

其他替代句子:

  • 例子:「I understand why it is.」 (我明白為甚麼要這樣的。)
  • 例子:「I’ll continue to do my best. 」(我會繼續做到最好。)

(三)He/She is always messing up.(他經常做到一塌糊塗。)

在職場上,批評同事的表現是極為不專業的行為,就算是開玩笑也不應該。

同事的工作表現是否理想,其上司心中有數,說同事的不是,只會製造不必要的誤會。

替代句子:

  • 例子:「We’re your colleagues. We’re always here to help if you need it. 」(我們都是同事,如你需要幫忙的話請告知。)
比人感覺唔專業?教你5句職場英語要避免講|Ken Ng
圖片:Unsplash

(四)It can’t be done. / There’s no way.(這不能夠做得到的。)

某程度上,所有員工的職責都是幫公司解決問題,但很多人會無意中用到這句子。這種說法欠缺積極,負能量亦過高。

其他替代句子:

  • 例子: 「At its current state, it’s hard to implement. Perhaps we should rethink our approach.」(在當前的狀況,會有點難實行,我們需要重新部署方向。)
  • 例子:「I think it’s a great start. We need to work on it some more. 」(我覺得這是一個非常好的開始,我們仍需要繼續努力。)

(五)I don’t have time for this.(我沒有時間。)

這句背後用意跟「It’s not my job 」(這不是我的工作)很相似,縱使道理站在自己一方,亦不應說這句話。

替代句子:

  • 例子:「My hands are full at the moment. But I’ll get around to it for sure.」(我現在忙着處理手頭上的工作,有空閒我就來幫忙。)