4大技巧+3大原則 返工必學寫商業英文信

4大技巧+3大原則 返工必學寫商業英文信

返工好多時都要用英文寫信,有時硬係覺得自己寫得好奇怪,又會好擔心人地睇唔睇得明。今次阿滴就同我地講下究竟寫商業英文信有咩要注意,學咗之後包你愈寫愈好!

 

寫英文信3大原則

原則一:口語方式書寫

其實商業英文最重要就係溝通,所以唔洗太文謅謅,照平時講野咁寫就得啦!

原則二:注意禮貌和態度 唔好寫火星文

唔好寫太多縮寫,有啲懶到將you → u , are → r . 咁樣寫法人咃可能會覺得你太懶同埋好冇禮貌。

原則三:努力建立關係

想做得成生意,第一件事梗係要同人建立關係啦,寫信嘅時候都要諗要多啲對方的立場,咁就可以輕鬆做到單生意啦!

 

寫信4大技巧

1/ 用簡單的句子和單字

都係嗰句,最緊要大家都睇得明,所以就唔好用埋啲好深嘅字,睇到人地一頭煙就唔好啦!

例如:
utilize → use
assist → help
require → need
in the event that → if

we would like to ask you to → please

 

2/ 用主動式的句子

用主動式嘅句子會俾人有活力的感覺,亦都冇被動句咁長,比較簡潔。

例如:
你想話全部創辦人都會出席典禮,你可以寫:
主動式:All founders of our company will attend the ceremony,就唔好寫
被動式:The ceremony will be attended by all founder of our company。

 

3/ 用動詞而不是名詞

用動詞的話別人比較容易明白,用名詞的話可能會俾人一種太正式的感覺。

例如:
the use of → use
the completion of → complete
the failure of → fail

 

4/ 用適當的語氣

如果寫得唔好,用字唔準確,好容易令人誤會咗你嘅意思,一個唔覺意以為你串佢啵!但係只要加一兩個字,就可以令成個語氣唔同晒。

例如:
你想同人講There is problem in your report (你份報告有問題),就咁直接話人好似冇咩禮貌,但係你加返 There is ‘a bit of’ problem,多個a bit of 就好似順耳好多啦!