EXCEL快捷鍵+功能鍵速學   返工職場好有用

EXCEL快捷鍵+功能鍵速學 返工職場好有用

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不論是學生還是在辦公室工作的朋友, Excel 都佔重要的位置!活動價錢對比、公司報價等都需要 Excel 的幫助。但只懂複製貼上和複製貼上?那你就要好好學習一下 Excel shortcut key,嘗試只利用眼前的鍵盤來完成工作!

文:Haha Ho (原文:新假期

EXCEL快捷鍵+功能鍵速學

Excel shortcut key 好方便 ! 辦公室必用

每開啟 Excel ,就代表今天又要處理非常大量的數字,若你只懂複製和貼上,恐怕你的工作待下年還未能完成,此文章就幫助大家盤點最好用的 Excel shortcut key,讓大家可快速地對數和利用鍵盤自由在 Excel 移動。

EXCEL快捷鍵+功能鍵速學

基本必學 Excel shortcut key

Ctrl + S=儲存檔案

Ctrl + O=開啟試算表

Ctrl + W=關閉試算表

Ctrl + N=開新檔案

Ctrl + Z=返回上一步動作

Ctrl + Y=返回上一步動作再重做一次(Redo)

Ctrl+B=粗體

Ctrl + P=列印

Alt+H,H=選擇填滿色彩

Alt+H,A,然後按 C=置中對齊儲存格內容

Ctrl+9=隱藏選取的列

Ctrl+0=隱藏選取的欄

Ctrl+K=建立或編輯超連結

 

EXCEL快捷鍵+功能鍵速學

01 Ctrl+ 上/下/左/右

Ctrl+ 上/下/左/右 可以令你在同一欄,上下移動到有數字的位置,即使有近1000行,亦可快速地移動!

由1到31,只要Ctrl+ 下就可以馬上跳到第31行。


由第1行馬上跳到第900多行亦沒有難度!

02 Ctrl + Space Bar

Ctrl + Space Bar 可幫助你,在任何一格隨即可以選取該格的一整欄。

在D970格輸入Ctrl + Space Bar


可以選取D整欄

貼士:Shift + Space Bar 可以選取整列數字。

03 小數位必用 Ctrl+Shift+%/Ctrl+Shift+$

處理公司活動報價時,不想瘋狂打$,可以在小數位的數字輸入這2個shortcut,快速地將小數變為價錢和百分比。

例子:利用3.455 試一試這個shortcut key


Ctrl+Shift+%

Ctrl+Shift+$

04 時間篇

想將 Excel 表中加入時間和日期,有數種方法,包括:

Ctrl+Shift+冒號 (:) 加入時間

Ctrl+分號 (;) 加入日期

Ctrl+Shift+ (#) 套用有年、月和日的日期格式

[email protected] 套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式。


在A74輸入Ctrl+Shift+冒號 (:)

即變成目前的時間!

幫你拆解F1至F12!

F1 能顯示 [ Excel 說明] 工作窗格,Alt+F1 會建立目前資料範圍的圖表;Alt+Shift+F1 剛會插入新的工作表。

F2 可編輯使用中的儲存格並將插入點放在其內容的結尾,Shift+F2 會新增或編輯儲存格註解。

F3 能顯示 [貼上名稱] 對話方塊,Shift+F3 就會顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4 可重複上一個命令或動作,Ctrl+F4 會關閉選定的活頁簿視窗;Alt+F4 會關閉 Excel 。

F5+Ctrl會還原所選活頁簿視窗的視窗大小。

F6+Ctrl 可在開啟了一個以上的活頁簿視窗,會切換至下一個活頁簿視窗。

F7 能顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。

F8+Ctrl 會執行 [大小] 命令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)

F9 能計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表,Shift+F9 會幫助你計算使用中的工作表。

F10+Shift 會為選定項目顯示捷徑功能表。

F11+Shift 會插入新的工作表。

F12 顯示 [另存新檔] 對話方塊。

Excel 基本必學!算式篇

01 =A1+A2+A3

將儲存格 A1、A2 和 A3 中的值相加。

02 =SUM(A1:A10)

若要傳回的值總和 A1 到 A10 中使用SUM 函數。

03 =TODAY()

傳回目前的日期。

04 =UPPER(hello)

將文字小寫變大寫 hello 轉換成 HELLO

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