簡短辭職信｜7個要點教你寫出得體辭職信

3. 簡短辭職信｜離職原因

辭職信可簡單交代離職原因，例如有新發展、轉換工作範疇、升學進修等。離職原因及用詞須保持正面，切勿把對公司的不滿寫出來，好來好去。建議大家遞信前拜讀資深獵頭人張慧敏、人稱Son姐的意見：寫辭職信最緊要係乜？學識凡事留一線 日後好相見

4. 簡短辭職信｜交接事項

辭職信可列出離職前未必能夠完成的工作，並建議處理方法，亦可表示願意協助同事完成交接。遞信後亦建議親自跟上司進一步協商工作交接安排。

5. 簡短辭職信｜表達感謝

辭職信的結尾部分，可對公司及同事的栽培和機會表達謝意，最後宜以「Sincerely」收尾，保持得體有禮。

6. 簡短辭職信｜親自交實體辭職信

隨著科技發展，不少打工仔開始以電郵代替書面辭職信，究竟是否需要打印一份實體信件呢？這視乎每間公司文化，若大家不太肯定，普遍來說還是親手交一封正式的書面通知書給上司較為妥當。

避免以WhatsApp訊息辭職

千萬不能以WhatsApp訊息代替！常有僱主在社交媒體抨擊，公司的年輕員工不懂規矩，在WhatsApp發出辭工訊息後便失蹤，沒有給多通知期或代通知金的事件。想避免成為僱主口中的「不負責任新一代」，必須遞交實體辭職信。再者，公司絕對可以用「非正式辭職通知」的理由而不接納你的請辭。

7. 簡短辭職信｜遞信時機

遞信的時機亦是不可忽視的一環，如非緊急需要即時遞信，最好時機為星期五放工前一小時，好讓雙方都有一個周末時間作緩沖。謹記不要在上司趕著開會前，或者明知他當日行程緊迫，仍提出辭職；倘若上司不在辦公室或不在港，你又必須在當日遞信，請先跟上司商討辭職事宜，得批準後，可以電郵方式遞交辭職信，待上司回來後再親自補交實體信。

辭職信英文範本Sample

標題

Resignation – Your name

首段：交代職位名稱、離職原因和日期

Dear [your boss’s name],Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] because of [your reason, eg. family reason]. My last day will be [your last day—usually one to two month(s) from the date you give notice].

中段：禮貌表達感謝

Thank you for the support that you have provided me during the past [amount of time you’ve been in the role].I have greatly enjoyed and appreciated the opportunities I have had to [a few of your favorite job responsibilities], and I have learned [a few specific things you’ve learned on the job], all of which I will take with me throughout my career.

尾段：交代交接安排

If I can be of any assistance during this transition in order to facilitate the seamless passing of my responsibilities to my successor, please let me know. I would be glad to help however I can.I wish you and [name of company] continued success, and I hope to stay in touch in the future.Sincerely,[Your name]祝願大家前程錦繡！延伸閱讀：Excel教學 1分鐘學識試算表常用公式/合併儲存格/VLOOKUP/Pivot table用法