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10句辭職信必用句子︳職場英知

職場技能

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在職場中,辭職可能是打工仔生涯中難以避免的一部分。今期筆者介紹10個英文辭職信中常用的句子,以幫助讀者掌握當中的技巧。

(一)I am writing to formally resign……,
這是開頭常用的句型,簡單而明確地表達出目的。
例如:「I am writing to formally resign from my position at XYZ Company.」(我寫此信是為了正式辭去我在XYZ公司的職位)。
(二)Please accept this letter as my formal resignation.這是另一種表達要辭職的方式。
例如:「Please accept this letter as my formal resignation from ABC Corp.」(請接受這封信作為我從ABC公司正式辭職的通知)。

(三) My last working day will be……,這句話用來確定離職日期,讓公司有充足的時間進行接替計劃。
例如:「My last working day will be August 31, 2024.」(我最後一個工作日將是2024年8月31日)。
(四)I have accepted a position with another company.如果你已找到下一份工作,這句話是一種禮貌且專業的告知方式。
例如:「I have accepted a position with another company that aligns more with my career goals.」(我已接受了另一家公司更符合我的職業目標的職位)。

(五)I am grateful for the opportunities I had here……,對公司提供的機會表示感謝。
例如:「I am grateful for the opportunities I had here to develop skills and grow in my career.」(我感謝在這裏獲得的機會,讓我得以發展技能並在職業上成長)。
(六)I have learned a lot during my time here.表達在這段時間所學的作出感謝。

例如:「I have learned a lot during my time here, especially about team collaboration and project management.」(在這裏的時間我學到了很多,特別是關於團隊合作和項目管理)。

表達願意順利交接

(七)I will do my best to ensure a smooth transition.這句話意指會負責任地,將工作交接給後續接棒的人。
例如:「I will do my best to ensure a smooth transition and help train my replacement.」(我將盡力確保平順的過渡,並協助培訓替代者)。

(八)Please let me know how I can assist during this transition.這句話表達出你願意配合公司,使交接過程順利。
例如:「Please let me know how I can assist during this transition to make everything as smooth as possible.」(請讓我知道在此過渡期間我可以如何提供幫助,使一切盡可能順利)。
(九)I wish the company continued success……。表達對公司未來的良好祝願。

例如:「I wish the company continued success in all its endeavors.」(我祝願公司在所有的努力中繼續成功)。
(十)Thank you for your understanding.這是結尾常用的句型,對公司理解你的決定表示感謝。
例如:「Thank you for your understanding and support during this period.」(感謝閣下在此期間的理解和支持)。

撰文:Spencer Lam