職場英語｜如何使用「As per our phone conversation」？有甚麼替代用語？
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如何使用「As per our phone conversation」？
「as per our phone conversation」這一短語通常用於商業電郵中，以指代之前的電話交談。它的主要功能是提醒收件人關於先前討論的內容，並在後續溝通中保持一致性。這種表達方式在商業環境中相當普遍，尤其是在涉及到合同、協議或其他重要事項的情況下。
然而，使用這一短語時需要注意的是，它可能會顯得有些冗長且不夠靈活。許多專業人士在撰寫電郵時，往往會選擇使用更簡潔的表達方式，例如「as discussed」或「further to our conversation」，以便讓信息更加直接和清晰。此外，「as per」這個短語本身也可能會讓部分讀者感到困惑，因此在撰寫商業電郵時，選擇合適的用詞至關重要。
在某些情況下，過度依賴這類短語可能會導致信息傳遞的不清晰。特別是在多方溝通或涉及複雜議題時，僅僅依賴於「as per our phone conversation」可能無法充分表達所需的信息。因此，在使用這些短語時，應該考慮到具體情境和受眾需求，以確保信息能夠被正確理解。
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「As per our phone conversation」替代用語
在商業電郵中，有許多替代「as per our phone conversation」的短語可以使用，以提高溝通的效率和清晰度。其中一些常見的替代短語包括「as discussed」、「as spoken over the phone」、「further to our phone conversation」等。這些短語不僅能夠有效地回顧之前的討論，同時也能讓整體表達更加流暢。
例如，「as discussed」是一個非常簡潔且直接的表達方式，適合用於大多數商業場合。當你想要提醒對方某個具體話題時，可以使用這個短語來引入相關內容。而「further to our conversation」則稍顯正式，更適合用於正式的商業通信中，如合同或協議的後續跟進。
此外，在選擇替代短語時，也應考慮到受眾的背景和文化差異。在香港這樣一個多元文化的城市，不同背景的人對於商業溝通的期望和習慣可能有所不同。因此，在撰寫電郵時，了解受眾的需求並選擇合適的表達方式，可以有效提升溝通效果。
除了上述短語之外，在實際應用中，我們還可以根據具體情況進行靈活調整。例如，在某些非正式場合，使用「just a quick note about our call」這樣更輕鬆的表達方式，也能讓整體交流更加親切自然。總之，根據不同場合選擇合適的表達方式，不僅能提高溝通效率，也能增強彼此之間的信任感。
商業電郵中的有效溝通技巧
在撰寫商業電郵時，有效的溝通技巧是必不可少的。首先，要注意清晰度與簡潔性。在現今快節奏的工作環境中，收件人往往沒有時間閱讀冗長的信息，因此簡潔明瞭地表達自己的想法尤為重要。為了提高電郵內容的可讀性，可以考慮將信息分段，使每一段都集中於一個特定主題。
例如，在提及某項具體事項時，可以先簡要介紹背景，再詳細說明具體內容。這樣不僅能讓讀者更容易理解，也能幫助他們快速找到所需的信息。此外，在撰寫電郵時，可以使用標題和小標題來組織內容，使整封信看起來更加整齊有序。
除了結構化內容之外，還可以採用一些技巧來提升電郵的專業性。例如，在開頭部分可以使用禮貌性的問候語，如「希望您一切安好」或「感謝您抽空閱讀此封電郵」。這樣不僅能展現出對收件人的尊重，也能為後續內容鋪墊良好的氛圍。
另外，在結尾部分，可以再次強調關鍵信息或下一步行動，以確保收件人對後續步驟有清晰的了解。例如，可以寫道：「如有任何疑問或需要進一步討論，請隨時聯絡我。」這樣不僅能促進雙方之間的交流，也能展現出你的專業態度。
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文化差異對商業溝通的影響
香港是一個多元文化交融的城市，不同文化背景的人在商業交流中的風格和習慣各異。因此，在進行商業溝通時，了解文化差異對於提升溝通效果至關重要。在香港，直截了當且禮貌地表達自己的意見通常受到重視，而過於含蓄或冗長可能會導致誤解。
例如，在與外國客戶或合作夥伴進行交流時，他們可能更習慣於直接而明確的信息傳遞。在這種情況下，如果你過度使用如「as per our phone conversation」等較為正式或冗長的表達方式，可能會使對方感到困惑。因此，在撰寫電郵前，應充分考慮受眾背景，以便選擇最合適的表達方式。
此外，不同文化對於時間觀念也有所不同。在某些文化中，準時和效率被視為重要價值，而在另一些文化中，人際關係和交流過程則更為重要。因此，在安排電話會議或面對面的會議時，需要根據對方文化背景來調整自己的安排，以促進良好的合作關係。
總之，在多元文化環境中，有效地適應不同文化背景下的溝通方式，不僅能增強彼此之間的理解，也能促進更順利的商業合作。了解受眾需求並靈活調整自己的表達方式，是提升商業溝通效果的重要策略。
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為什麼要使用「as per our phone conversation」這樣的短語？
此短語可幫助重申之前的討論內容，以增強信息的一致性。它提醒收件人回顧之前談論過的重要事項，有助於保持溝通的一致性與連貫性。
有哪些更好的替代短語？
可以使用「as discussed」或「further to our conversation」等更簡潔的表達方式。這些替代短語不僅能提高電郵內容的可讀性，也使信息更加直接明瞭。
在什麼情況下應避免使用這類短語？
當信息已經很明確時，過度重複會使電郵顯得冗長。在簡單明瞭的信息傳遞中，可以省略此類短語以提高效率。
