【中小企免費使用】滙豐數碼「商」組合  以智能科技輕鬆管理業務

【中小企免費使用】滙豐數碼「商」組合 以智能科技輕鬆管理業務

企業收款及記賬的傳統做法,往往極度依賴人手,相當費時失事之餘,更難以隨時掌握財務狀況;營業者對財務的掌握滯後,亦有可能影響其對業務的判斷。加上疫情爆發之後,遙距工作令傳統收款入賬方式的效率變得更低。資源相對大公司緊絀的中小企該如何是好?

免費提供予中小企的滙豐智滙HSBC Smart Solution便可將問題迎刃而解!它可以一站式整合銀行戶口,連接不同的商業應用程式,將收款、對賬和客戶通訊等工作流程自動化;再配合Business Express流動應用程式,讓中小企商戶可以隨時隨地掌握現金流狀況、減省行政、財政人手、提高準確性,運用有限資源,將精神時間集中於業務發展。

訂單資料庫結合銀行戶口、Google試算表及電郵 一站式整合收款、對賬及客戶通訊

以小商戶發貨為例,由收訂單、收款、出貨到核對收款紀錄,往往都要橫跨數個工作平台,包括網上銀行 、Google試算表、電子郵件、即時通訊軟件等。反覆來回不同工作平台及單靠人手核對不單需要花費不少心力,而且難免有誤差,往往需要再三核對,導致準確性和效率低下。

滙豐智滙HSBC Smart Solution的工具箱內有一個名為「款項對賬」的功能,只需幾個步驟就可結合滙豐戶口與其他應用程式,將日常收款對賬程序自動化。當中小企商戶收到訂單後,只需將訂單資料輸入Google試算表,滙豐智滙即會自動草擬一封電郵,內含一個已預設商戶銀行戶口號碼及訂單詳情的FPS QR code,發送至客戶以收取款項。當客戶付款後,款項透過FPS即時到賬,滙豐智滙便會進行自動對賬,實時更新商戶的Google試算表,顯示該訂單之款項經已收到,同時亦會發送確認收到款項的電郵至客戶。

除以上免費的「款項對賬」功能外,工具箱亦有其他免費工具如貨物追蹤功能,稍後還會推出薪金管理、會計、人力資源等功能助企業減省更多工作流程。

運用ERP方案財務數據實時更新整合

除工具箱外,滙豐智滙HSBC Smart Solution更可連接Microsoft Dynamics 365 Business Central,用企業資源管理(ERP)方案,實時盡覽所有交易記錄;又可在付款或收款到期日前作出提醒,讓商戶透過WhatsApp或電郵向客戶或供應商一鍵分享賬單資料以提醒他們付款,亦可以Business Express即時付清賬單。從今以後便毋須花費心力,向每位客戶和供應商,逐個跟進收款,亦不怕在繁重的工作中錯過繳交賬單的日子。

(註:Microsoft Dynamics 36 Business Central 涉及第三方,即Microsoft,之收費,滙豐智滙用戶可享Microsoft Business Central免費試用2個月優惠,而滙豐智滙與Microsoft Dynamics 36 Business Central的連接則完全免費。詳情請瀏覽 www.business.hsbc.com.hk/smart-solution。)

實時財務狀況一目了然 隨時隨地分析業務

當所有的營運程序都可自動化,交易記錄隨之實時更新,滙豐智滙HSBC Smart Solution的業務數據概覽便成了營業者掌握業務大局的關鍵。

業務數據概覽以各類圖表展現戶口數據及交易記錄,亦可讓商戶以戶口、貨幣或時段等自行選擇或篩選所需數據,配合不同的分析需要。

如是者,營業者往後分析公司的財務狀況時,已毋須先花時間自網上銀行滙出戶口數據,再求助於不同圖表軟件或同事了。登入滙豐智滙HSBC Smart Solution後,公司的財政狀況便一覽無遺,可直接以簡單易懂的圖表盡覽公司即時的現金流走勢。

【中小企免費使用】滙豐數碼「商」組合 以智能科技輕鬆管理業務

滙豐智滙配合Business Express App 首次登入獲高達港幣100元超市現金券

中小企現在只需簡單3步,便可免費使用上述各種強大功能;先在滙豐商業理財主頁的右上角點擊「登入」再點擊「滙豐智滙」,以滙豐商業「網上理財」用戶名稱及密碼登入,然後回答兩條簡單問題,即可啟動滙豐智滙。當大家登記滙豐智滙後,更可以領取各種滙豐智滙用戶的獨家優惠,包括Microsoft Business Central免費試用2個月優惠、豁免3個月滙豐「智豐收」的交易費、Microsoft 365商業版獲網站價格八五折等,靈活配合企業的業務發展。*

此外,滙豐另一強大平台Business Express mobile app最近亦有新功能,讓商戶可以免費查閱及下載商業綜合戶口﹑港元結單儲蓄戶口及港元往來戶口過去七年的電子結單,費用全免。 Business Express亦可讓商戶設定外幣的「到價提示」或「到價轉換」,預先設定目標匯率,到價即時收取提示或自動立即兑換貨幣,不再錯過任何「靚價」,適合要進行國際付款的企業,做好外匯和風險管理。

使用滙豐智滙加上Business Express,大家便可簡化工作流程、提高營運效率和隨時隨地掌握公司財政狀況,將精神時間集中於業務發展。

由即日起至2021年5月31日,首次登入滙豐智滙,可獲港幣50元超市電子現金券;首次成功登入香港滙豐Business Express流動應用程式,可再獲港幣50元超市電子現金券。*

*優惠受條款及細則約束。詳情請瀏覽https://bit.ly/3a2H1Qn