Word Excel PPT教學入門 80個常用快捷鍵 要收藏 | 職場制勝

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職場制勝】不論是打工一族、大學生,還是中學生都需要使用Word、Excel和PowerPoint來工作或做功課。但這個年代亦講求分秒必爭,所以快捷鍵這一個技巧非常重要,因為可以大大提高工作效率!

撰文: Vannaice| 圖片:新傳媒資料室

30個 Word 快捷鍵:

1.尋找

WINDOWS: Ctrl + F

MAC:Control + F

2.尋找及取代

WINDOWS:Ctrl + H

MAC:Control + H

3.下標字

WINDOWS:Ctrl + =

MAC:Command +=

4.上標字

WINDOWS:Ctrl + Shift + 加號(+)

MAC:Command + Shift + 加號(+)

5.分頁線

WINDOWS:Ctrl + Enter

MAC:Command + Enter

6.放大字型

WINDOWS:Ctrl + Shift + >

MAC:Command + Shift + >

7.縮小字型

WINDOWS:Ctrl + Shift + <

MAC:Command + Shift + <

8.插入不分行空格

WINDOWS:Ctrl + Shift + 空格鍵

MAC:Option + 空格鍵

9.插入新分行

WINDOWS:Shift  + Enter

MAC:Shift  + Return

10.插入省略符號

WINDOWS:Alt + Ctrl + 句號(。)

MAC:Option +  分號(;)

11.列印文件   

WINDOWS:Ctrl + P

Mac: Command + P 或 Control + P

12.超連結

WINDOWS:Ctrl + K

Mac:  Command+K

13.插入分欄符號

WINDOWS:Ctrl + Shift + Enter

Mac: Command + Shift + Return

14.向左選取最接近的一個字元

WINDOWS:Shift + 向左鍵

Mac:  Shift + 向左鍵

15.向右選取最接近的一個字元

WINDOWS: Shift + 向右鍵

Mac: Shift + 向右鍵

16.行距設為單行

WINDOWS:Ctrl +1

Mac: Command + 1

17.行距設為雙行

WINDOWS:Ctrl +2

Mac: Command + 2

18.行距設定為行的 1.5 倍

WINDOWS:Ctrl +5

Mac: Command + 5

19.新增或移除段落正上方的單行間距

WINDOWS:Ctrl + 零 (0)

Mac:  Command + 零 (0)

20.將字型增大 1 點

WINDOWS: Ctrl + ]

Mac:  Command + ]

21.將字型縮小 1 點

WINDOWS:Ctrl + [

Mac: Command + [

22.將字母格式設為全部大寫

WINDOWS:Ctrl + Shift + A

Mac: Command + Shift + A

23.插入註腳

WINDOWS:Alt + Ctrl + F

Mac: Command + Option +F

24.段落左邊縮排

WINDOWS:Ctrl + M

Mac: Control + Shift + M

25.首行凸排

WINDOWS:Ctrl + T

Mac:  Command + T

26.套用 [標題 1] 樣式

WINDOWS:Alt + Ctrl + 1

Mac: Command + Option + 1

27.段落置中對齊

WINDOWS:Ctrl + E

Mac: Command + E

28.段落左右對齊

WINDOWS:Ctrl + J

Mac: Command + J

29.段落靠左對齊

WINDOWS:Ctrl + L

Mac: Command + L

30.段落靠右對齊

WINDOWS:Ctrl + R

Mac: Command + R

30個Excel 快捷鍵:

1.建立表格

WINDOWS:Ctrl + Shift + %

Mac: Command + T 或 Control + T

2.重複動作

WINDOWS:F4

Mac: Command + Y

3.新增或移除篩選

WINDOWS:Alt + A

Mac: Command + SHIFT + F  或 Control + SHIFT + L

4.向下填滿

WINDOWS:Ctrl + D

Mac: Control  + D 或 Comamnd + D

5.向右填滿

WINDOWS:Ctrl + R

Mac: Control + R  或 Comamnd + R

6.插入新的工作表

WINDOWS:Shift + F11

Mac: fn + Shift + F11

7.建立表格

WINDOWS:Ctrl + T

Mac: Mac:Command+ T 或 Control + T

8.在儲存格中插入分行符號

WINDOWS:Alt + Enter

Mac: Command + Option + Return

9.套用有年、月和日的日期格式

WINDOWS:Ctrl + Shift + #

Mac: Control + Shift + #

10.套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式

WINDOWS:Ctrl + Shift + @

Mac:  Control + Shift + @

11.移除外框線

WINDOWS:Alt + H,B

Mac:  Command + Option + 連字號

12.移動到活頁簿中下一個工作表

WINDOWS:Ctrl + Page Down

Mac:  Control + Page Down 或 Option 向右鍵

13.移動到活頁簿中上一個工作表

WINDOWS: Ctrl + Page Up

Mac: Control + Page Down  或 Option 向左鍵

14.搜尋

WINDOWS:Shift + F5

Mac:  Command+ F

15.粗體

WINDOWS:Ctrl +B

Mac: Command + B

16.底線

WINDOWS:Ctrl +U

Mac: Command + U  

17.斜體

WINDOWS:Ctrl +I

Mac: Command + I

18.隱藏欄

WINDOWS:Ctrl + 9

Mac: Command +  ) 或 Control + )

19.取消隱藏欄

WINDOWS: Ctrl + Shift + (

Mac: Command + Shift +  ) 或 Control + Shift+ )

20.隱藏列

WINDOWS:Ctrl + 零(0)

Mac: Command +  ( 或 Control + (

21.取消隱藏列

WINDOWS:Ctrl + Shift + )

Mac: Command + Shift +   ( 或 Control + Shift+ (

22.預覽列印

WINDOWS:Ctrl + F2

Mac: Control + P

23.移至工作表中的最後一個儲存格

WINDOWS:Ctrl + End

Mac: Control + Fn + 向右鍵

24.移至工作表的開頭

WINDOWS:Ctrl + Home

Mac: Control + Fn + 向左鍵

25.下移一個畫面

WINDOWS:Page Down

Mac: Fn + 向下鍵

26.上移一個畫面

WINDOWS:Page Up

Mac: Fn + 向上鍵

27.向右移動一個畫面

WINDOWS:Alt + Page Down

Mac: Fn + Option + 向下鍵

28.向左移動一個畫面

WINDOWS:Alt + Page Up

Mac: Fn + Option + 向上鍵

29.合併儲存格

WINDOWS:選取要合併的儲存格, 選取「跨欄置」

Mac:  Command + Shift  + K

30.取消合併儲存格

WINDOWS: 選取 「取消合併儲存格」

Mac: Command + Shift + J

20個PowerPoint 快捷鍵:

1.建立新的簡報

WINDOWS:Ctrl + N

Mac:Command + N

2.切換到 [大綱模式]

WINDOWS:Ctrl + Shift + Tab

Mac: Command + 4

3.切換到投影片放映

WINDOWS:Alt + S,B

Mac: Command + Shift + Return

4.列印簡報

WINDOWS:Ctrl + P

Mac: Command + P

5.清除螢幕上的標註

WINDOWS:E

Mac: Shift + E

6.隱藏滑鼠指標

WINDOWS:A 或 =

Mac: Command + I

7.移動滑鼠時隱藏滑鼠指標

WINDOWS:Ctrl + A

Mac: Control + H

8.以順時針方向旋轉選取的物件

WINDOWS:Shift +滑鼠

Mac: Option + 向右鍵

9.以逆時針方向旋轉選取的物件

WINDOWS:Shift +滑鼠

Mac: Option + 向左鍵

10.結束 PowerPoint

WINDOWS:Alt + F,X

Mac:   Command + Q

11.複製選取的投影片

WINDOWS:Ctrl +Shift + C

Mac:  Command + Shift + D

12.插入新投影片

WINDOWS: Ctrl + M

Mac: Control + M 或 Shift + N

13.從第一張投影片開始播放投影片放映

WINDOWS:F5

Mac: Command + Shift + Return

WINDOWS:H

Mac: H

14.顯示白色畫面,或從白色畫面返回投影片放映

WINDOWS:W

Mac: Shift + W

15.顯示黑色畫面,或從黑色畫面返回投影片放映

WINDOWS:B

Mac:  Shift + B

16.結束投影片放映

WINDOWS:ESC

Mac: ESC 或 Command+ 連字號 (-)

17.在放映模式中,轉換為筆形游標

WINDOWS:Ctrl + P

Mac:  Command + P

18.在放映模式中,轉換至指定的投影片編號

WINDOWS:編號 (eg. 5) + Enter

Mac: 編號 (eg. 5) + Return

19.轉換回箭頭游標

WINDOWS: Ctrl + A

Mac:  Command + A