經常唔願做 拖到Deadline先趕工 兩大法則改善拖延症

經常唔願做 拖到Deadline先趕工 兩大法則改善拖延症

上星期說過有關如何有效睡眠,令日常工作更有效率,更不用受到「怎麼睡也睡不飽」的煎熬。不過,除了睡眠之外,有另一個更大的敵人令我們的工作不太順利,那就是幾乎每個人都有的「拖延症」!
撰文:藍橘子 | 圖片:unsplash

拖延到Deadline才趕工

為什麼會有拖延症呢?

最簡單直接的原因,就是這個工作很累人會令你筋疲力竭,或你根本很厭惡做這種工作。

是拖延到Deadline才拚命趕工,難免會影響到工作表現。

這也是我們的心理作祟,因為心底裡害怕失敗,只好拖延到最後一刻才完成工作。

如果出來的效果不好,就能有藉口解釋:「唉~我只是不夠時間,不然我會做得更好」。

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以下有兩大法則,可以幫助到有拖延症嘅人:

1)五秒法則

外國有一本書叫《五秒法則》﹐其實除了拖延之外,很多情況下我們都處於猶豫不決的狀況。

這跟「深思熟慮」的差別是,有時候你明知道做了這件事對你有益處,但你只是沒有動力而已。

而書中的方法就是,當你猶豫或想拖延的時候,馬上逼自己倒數「好,再頹廢多秒就好了,5、4、3、2、1…GO!」然後立即行動。

其實這個五秒法則也有助對某些事情恐懼,或心情陷入低潮時使用。

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當你準備在台上演講,緊張得喘不過氣,此時,可以放任自己被緊張與恐懼的情緒佔據身體,放鬆下來,告訴自己「好,5秒之後,我就要把緊張驅趕出去!」

這五秒的緩衝,對很多事情都有幫助。

當這種積極行動形成習慣後,就能擺脫拖延症。

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2)列表工作清單

很多人都會列工作清單,但對拖延沒太大幫助。

其實「拖延」這個行為某程度上是因為在工作中沒法獲取成功感。於是在動身工作前,你會想到打掃、整理書桌、剪指甲等等的無聊事…

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想解決拖延問題,方法就是除了重要的工作外,也需要把以上提到的無聊事寫在清單上。

同時,將你的工作細分,例如你要寫一份報告,可以分拆成「尋找資料」「寫大綱」「寫第一部分」「校對」「製作圖片」,這樣工作就不會顯得太辛苦,每刪一樣已完成的項目,也能獲取完成工作的成功感。

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總結:

其實拖延症,歸根究底也是源自上班族不願工作的心情。

我從沒看過有人拖延打機,拖延看漫畫、拖延看電影…

如果老闆們想員工不再拖延工作,倒不如想想如何把工作變成一件快樂的事吧。

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