把握時機實踐老闆夢 選擇合適通訊及數碼營運工具 Asian business people clapping hands/applause  while meeting for success in modern office, casual clothing

把握時機實踐老闆夢 選擇合適通訊及數碼營運工具

職場
創業,要有膽識,要有好意念,更要懂得把握時機。

疫情之下,經濟低迷令許多中小企面臨倒閉危機。但租金下調加上政府及各大機構提供的支援卻為一眾有志做老闆的人造就了一個創業好時機。要把握這個機會,除要善用當前的社會資源,亦要懂得選擇合適的方案和工具為你的生意建立一個穩固的基礎,為未來發展做好準備。

開業必備: 新5G網絡通訊服務效益更高

踏入5G時代,大眾對速度的要求大大提升,做生意自然更是唯快不破。要緊貼市場急速的變化並配合新興的流動工作模式,初創企業就要選購合適的網絡通訊設備。傳統商業固網服務較穩定,可確保營運順暢。但受覆蓋範圍所限,安裝亦較費時。而流動網絡不受區域限制,靈活快速。如可將兩者結合,便能互補不足,帶來最好的效益。所以選擇網絡通訊服務時,新公司應考慮一些如HKT智撐Startup組合的通訊方案。一個計劃,有齊商業寬頻、5G sim卡、“2”字頭商業電話號碼和流動辦公室Office On-the-Go手機APP,一次過為你安排好固網及流動通訊設備,輕鬆體驗5G極速網絡通訊,真正的無邊界工作,開拓無限可能。

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加速發展: 開拓網上市場及強化客戶關係

電子商貿急速發展,過去2年疫情更令網上商店數目激增。根據Paypal最近公布的《2021無國界商務報告》,本港去年因疫情成為全球最強勁的跨境網購市場,年度電商營業額高達590億港元,按年增長超過18%,意味著香港擁有巨大的潛在網購客戶群。初創企業要在競爭激烈的市場上爭取每個商機,應該盡早開拓網上銷售平台。現時市面上有愈來愈多的網店﹑網上預約和外賣落單方案。初創企業可以選擇一些只需要有公司註冊證明書及商業登記證,而且短短10分鐘內即可開設的方案。這些方案簡單但功能齊全,包括管理商品﹑物流管理及會員系統等,無需IT技術亦可設立,足夠應付Startup 的基本需要。

另外,一些對話式營銷方案亦有助初創企業與客戶保持聯繫,提升生意額。以HKT智。營WhatsApp營銷方案為例,一個系統集中記錄客人的聯絡資料,並可隨時可發送WhatsApp 和SMS推廣訊息。加上系統預設多個宣傳訊息範本,簡單易用,大大提算銷售及推廣的效率。

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提升效率: 善用雲端協作工具

不論大小﹑發展程度,每間公司的日常營運都必定包含文件處理和團隊協作工作。這些工作簡單但繁瑣,選用合適的工具能提升效率,令你有更多精力和時間處理其他公司事務。以Google Workspace為例,用了大眾熟悉的Chrome介面作基礎,無需花時間去熟習其操作。集合多個編輯通訊工具如Docs、Sheets、Slides、Meet等,再配合AI,可以簡化日常工作和溝通。此外,你亦可以按業務性質和需要選購一些專門的數碼方案,如雲端會計系統方案及雲端人力資源管理方案。這些方案可助你自動化會計、薪金計算﹑報稅及報表製作等工作。

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(Presented by HKT)