10組Microsoft 快捷鍵 超好用 Word+Excel+Power Point

職場

無論在學習階段抑或投身職場工作,Word、Excel及PowerPoint絕對是大家的好助手,每個人小學上電腦堂時一定會學Word,中學會開始學複雜一點的PowerPoint與Excel,上了大學做project時,更加是PowerPoint不離手。經過多年使用Microsoft 的經驗,你有信心完全掌握以下30組Microsoft 快捷鍵 嗎?不懂的話,就立即看看以下30組的快捷鍵吧!

文:Anna、Hailey
圖:《新假期》

Word 10大 快捷鍵!

不論是學生做project交論文,抑或上班一族應付老闆,少不免都要接觸Microsoft Office,做些文書工作。雖然大部分人從小便學習使用Microsoft Office內的應用程式,但除了基本打字以外,原來亦有不少其他功能。今次分別教大家不同程式中的10組快捷鍵,學會了便可節省不少時間。

1| 粗體
Windows: Ctrl + B
Mac: Command + B

2|斜體
Windows: Ctrl + I
Mac: Command + I

3 | 底線
Windows: Ctrl + U
Mac: Command + U

4 | 將字形縮小一點
Windows: Ctrl + [
Mac: Command + [

5 | 將字形放大一點
Windows: Ctrl + ] Mac: Command + ]

6 | 靠左對齊文字
Windows: Ctrl + L
Mac: Command + L

7 | 靠右對齊文字
Windows: Ctrl + R
Mac: Command + R

8 | 分頁符號
Windows: Ctrl + Enter
Mac: Command + Enter

9 | 變更字母的大小寫
Windows: Shift + F3
Mac: Shift + F3

Mac機用家們要留意!如果你們忘記點選「使用F1、F2鍵作為標準功能鍵」,你按F3時只會出現mission control,並不會改變大小寫。

10 | 插入註解
Windows: Alt + R,C
Mac: Command + Option + A

PowerPoint 10大 快捷鍵

1 | 開始投影片放映
Windows: Alt + S
Mac: Command + Return

2 | 回到第1張投影片
Windows: Ctrl + Shift + 向上鍵
Mac: Command + SHIFT + RETURN 鍵

3 | 結束投影片放映
Windows: Esc
Mac: ESC、Command + 句號或連字號

4 | 移至下1張投影片
Windows: Page Down
Mac: N、PAGE DOWN、向右鍵、向下鍵或空格鍵 (或按1下滑鼠按鈕)

5 | 移至上1張投影片
Windows: Page Up
Mac: P、Page Up、向左鍵、向上鍵或 Delete

6 | 從當前投影片撥放
Windows: Shift + F5
Mac: Command + RETURN

7 | 轉換為筆形游標
Windows: CTRL + P
Mac: Command + P

8 | 轉換為箭頭游標
Windows: CTRL + A
Mac: Command + A

9 | 切換簡報者模式畫面
Windows: ALT + F5
Mac: OPTION + RETURN

10 | 插入新的投影片
Windows: 請將指頭放在縮圖窗格中,按 Ctrl + M       Mac: CONTROL + M 或Command + SHIFT + N

Excel 10大 快捷鍵

1 | 加上超連結
Windows: Ctrl + K
Mac: Command + K

2 | 在同一個輸入格中開新一行
Windows: Alt + Enter
Mac: Command + Enter

3 | 輸入即時日期
Windows: Ctrl + ;
Mac: Command + ;

4 | 輸入即時時間
Windows: Ctrl + Shift + ;
Mac: Command + Shift + ;

5 | 轉換成2個位小數的貨幣格式
Windows: Ctrl + Shift + $
Mac: Command + Shift + $

6 | 隱藏選取的列
Windows: Ctrl + 9
Mac: Command + 9

7 | 隱藏選取的欄
Windows: Ctrl + 0
Mac: Command + 0

8 | 顯示 / 隱藏公式
Windows: Ctrl + ~
Mac: Ctrl + ~

9 | 加上外邊框
Windows: Ctrl + Shift + &
Mac: Option + Shift + &

10 | 在Sheet之間轉換
Windows: Ctrl + Page Up + Page Down
Mac: Command + Shift + Page Up / Page Down

學會這些快捷鍵後,便可以在文書處理上省下不少時間。

不過,前提是能夠清楚記得每個快捷鍵的功能,否則對記性不算好的朋友而言,可能便會變得更費時失事了,所以還是建議大家,根據自己不同需要及喜好來使用快捷鍵吧。