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EAP以個人輔導 提升工作效率企業福利︳專欄

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僱員支援計劃(Employee Assistance Program, EAP)是一個以協助員工解決個人問題、改善心理健康從而提升工作效率的支援計劃。在美國,員工數目逾5,000人的大型企業,有超過97%設有EAP;而中小型企業(員工數目1,001至5,000人)則有80%設有EAP。

和傳統的企業培訓不一樣,EAP不會專注在一、兩個和工作相關的技巧,例如領導能力和決策能力。

eap 個人輔導 (圖片來源:資料圖片)
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以源頭改善員工辦事能力

EAP重視每一位員工,旨在針對僱員的心理健康,透過專業的輔導、諮詢,讓員工更有能力去面對個人問題如家庭、壓力等。
在企業內,員工工作效率低下的其中一個根源,是因為有其他私人事務,為員工帶來困擾,阻礙了他們的工作。
而EAP的設計,正正就是一個可以從源頭,改善員工心理健康及辦事能力的企業計劃。
近年來,本地社會亦日益重視心理健康與企業支援的結合。然而,傳統的熱線式EAP服務存在一定局限:使用率長期偏低,部分員工更擔心被標籤化而選擇避用,令計劃未能充分發揮應有的價值。
EAP結合了個人輔導和企業培訓,和輔導一樣,EAP輔導員會遵守保密協議,讓員工有一個舒適的空間,去和輔導員討論他們的個人問題。

兼顧企業未來發展

當然企業同樣有需要了解僱員的心理狀態,因此EAP服務,也會將員工的心理健康整合成報告供企業參考。
和一般輔導服務不同的是,EAP輔導員會更認識企業的運作,除了在計劃中扮演輔導員的角色外,他們也可以因應員工的情況,為公司提供長遠的發展建議,同時兼顧員工的心理健康和企業的未來發展。
針對員工感到困擾的事務,EAP可以在情緒上傳授員工一些應付負面情況的技巧,例如減壓等。
在行為上,可以讓員工了解如何戒除一些陋習,如吸煙、酗酒;在思想上,可以使員工更了解自己,將負面的思考模式轉換成正向的思考。
EAP的實用性建立在一個前設上:心理困擾會導致工作效率下降。統計數據顯示,因個人事務而出現困擾的僱員,每個月會請一天病假,僅平均62%的辦工時間是有生產力的(Being Productive)。

假性出席影響生產力

EAP的存在,就是為了針對這個問題—— Presenteeism,可譯作「假性出席」,指員工因為身體或心理的負擔,雖然有上班,但未能正常的工作。
假若僱員在上班時卻未能帶來生產力,對企業帶來的損失,可能比僱員在家休息更大。
參考了逾20,000個接受EAP服務的員工,
研究結果顯示,EAP舒緩了Presenteeism及Absenteeism曠工的問題,同時減低了員工的工作困擾。
除了針對已有問題之外,EAP亦提升了員工對生活的滿足感和工作的投入感。
研究結果發現,員工接受EAP服務後的每月生產力,平均上升了12.97小時。

如果以每小時員工可以為企業帶來350元的利潤來計算(數字參考了2018年的美國平均時薪),每一個接受了EAP服務的員工,可以為企業提高超過4,500元的利潤。
報告將數據結合了企業接受EAP的員工百分比和EAP的費用,發現每1元投資在EAP上,可以為企業帶來3.37元的投資報酬率(Return On Investment, ROI)。
由此可見,EAP並非一個只協助了解員工的計劃,而是能夠將對員工的支援,轉化成對企業的動力。

內外部EAP各不同

EAP可以被分為內部EAP和外部EAP。內部EAP由企業部門人員負責,設立有系統的方案,為員工提供合適的輔導、諮詢、培訓、評估、宣傳;外部EAP則交由外界的專業機構負責。

在成本方面,內部EAP通常都可以用較低的成本運行。然而,內部EAP可能要面對保密性的問題,員工較大可能會因為輔導人員來自公司內部,而抱有懷疑或者尷尬。
而且在缺乏足夠的人力資源和經驗下,企業在初期會比較難單靠內部資源,來完成EAP的工作。

撰文:樹洞香港企業顧問團隊圖片來源:資料圖片