eMPF為僱主 開啟輕鬆管理新時代

隨著全港強積金計劃陸續加入「積金易」平台，僱主現可透過單一數碼平台，輕鬆處理每月供款、新僱員註冊、離職及對沖安排、權益轉移與提取，以及一般資料查詢等強積金計劃行政指令，顯著提升效率與透明度。
作為已加入eMPF平台的受託人之一，筆者公司已順利完成大部分強積金計劃轉移的工作。過程中，我們留意到僱主在強積金行政管理的效率上已得到改善。
為此，筆者將透過四個場景，向讀者講解eMPF如何協助僱主節省時間與人力成本，提升整體管理效能：
場景（一）：新僱員入職：數碼化流程簡化傳統紙本操作：過去，強積金行政工作離不開紙本表格，尤其在新員工入職時，僱主需提醒員工填寫表格，再提交予受託人，過程繁複且易出錯。

加入「積金易」後，遇到相同情況，僱主只需登入eMPF平台，即可直接輸入新僱員資料。
若新僱員已有eMPF賬戶，他們可通過積金易成員平台或積金易流動應用程式完成加入強積金計劃程序。系統會自動發送電郵提醒僱員，僱主亦毋須再處理紙本表格，大幅減輕行政負擔。
場景（二）：行政指示：一站式管理，清晰易明：以往，僱主需自行聯繫受託人查詢每個行政指示的處理進度。現在透過eMPF平台的「我的紀錄」頁面，僱主可即時掌握已提交的行政指示狀態。有關強積金相關的通訊文件，亦可於「我的信件及報表」功能中輕鬆查閱及存取。

場景（三）：員工離職：網上即時查閱對沖權益，高效安心：以往僱員離職時，處理長期服務金或遣散費對沖是僱主的一大挑戰。有了eMPF，僱主毋須等待受託人回覆僱主供款部分累算權益的查詢。
如遇僱員離職的情況，僱主只需在平台提交離職申報資料，即可查看員工的僱主供款累算權益，並安排對沖，大大提升效率。
場景（四）：資料查詢與更新：即時處理免延誤：強積金計劃轉至eMPF後，僱主可即時查詢賬戶結餘、管理用戶權限或更新公司資料。eMPF的數碼化操作，讓這些流程更順暢、更省時。

強積金受託人全方位支援

我們明白，僱主在過渡至eMPF期間，最初或可能對新平台感到陌生，因此仍接受紙本表格與電子流程並行，讓大家可按步就班適應轉變。

僱主可先到平台註冊，再慢慢熟習運作。eMPF網站提供豐富教學資源，包括教學影片、用戶指南及外展支援服務。包括筆者公司在內的各大強積金受託人亦會全力支援，協助僱主善用平台，迎接強積金管理的數碼新時代。

李微儀

BCT

董事總經理及行政總裁

作者擁有香港中文大學商業經濟學理學碩士學位，於僱員福利範疇擁有超過20年經驗，涵蓋行政、客戶支援及傳訊、市場推廣、產品設計及受託人服務。