情境領導模式 如何提升團隊表現(上)
掌握4種領導風格
根據Herse和Blanchard的分類,團隊成員的準備度,可以分為四個等級:低能力低意願、低能力高意願、高能力低意願、高能力高意願。
而領導者的風格也因此被劃分為四種:包括指導型(Directing)、教導型(Coaching)、支持型(Supporting)和授權型(Delegating)(見圖表)。
(一)指導型風格:適用於低能力低意願的團隊成員。在這種情況下,領導者需要提供明確的指令和密切的監督,幫助成員建立基本能力和信心。
(二)教導型風格:適用於低能力高意願的團隊成員。
此時,領導者除了提供指導外,還需要在情感上給予支持,鼓勵成員逐步提升能力。
(三)支持型風格:適用於高能力低意願的團隊成員。此時領導者的角色轉為支持者,通過傾聽和鼓勵來激發成員動力,而非直接下達指令。
讓成員充分發揮潛能
(四)授權型風格:適用於高能力高意願的團隊成員。
這是最理想的狀態,領導者只需提供必要的資源和自由,讓成員充分發揮潛能。
以一個真實的例子來說,假設閣下是一位新晉主管,手下有一位實習生和一位資深員工。
對於實習生,領導者可能需要採用指導型風格,清楚地告訴員工每一步該怎麼做,並需要定期檢查進度。
而對於那位資深員工,則可以採用授權型風格,放手讓員工自身決定如何完成任務,只需在必要時才提供意見或資源。
情境領導理論的最大優點在於其靈活性。它讓領導者,能夠根據不同的情境和個別成員的需求調整自己的行為,從而增加團隊的表現。
情境評估難度
同時,這種靈活性,也要求領導者具備高度的察覺力和適應能力。
首先,情境領導理論的優勢顯而易見。一個成功的領導者,不僅需要具備良好的個人特質,還需要能夠準確評估團隊成員的狀態,並採取相應的行動。
舉例來說,當領導者面對一個新組建的團隊時,可能會發現大部分成員缺乏經驗,此時採用指導型或教導型風格,可以幫助他們快速上手。
而當團隊已經運作成熟,則可以轉向支持型或授權型風格,讓成員有更多自主權。
而且,團隊成員也有在團隊中的需求——研究顯示,團隊成員在不同時候會對自己所需的領導風格有所期待,只要能夠精準地下判斷,並提供他們所需的領導風格,有助提升員工對領導的信賴。
然而,情境領導理論也有其不足之處。第一個挑戰是情境評估的難度。
準確判斷團隊成員的準備度並不容易,特別是當團隊規模較大或任務複雜時。
領導者可能會因為錯誤評估而採取不合適的風格,反而影響團隊表現。
領導者須具溝通技巧
第二個挑戰是風格轉換的過渡期。當領導者需要從一個風格轉換到另一個風格時,可能會讓成員感到困惑或不安。
例如,一位從教導型風格轉向授權型風格的領導者,可能會被成員誤解為缺乏關心的表現。