常用英語對答來電 開口更自信so 資料圖片

常用英語對答來電 開口更自信so easy

職場技能

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打電話時用英語交談,需要學習一些特殊的短語,並專注於傾聽技巧。一些重要的英語短語,包括如何接聽電話、如何詢問他人、如何轉接,以及如何接收資訊。

(一)Introducing Yourself(介紹自己):如果想更正式地回應,請使用閣下的全名。例句:「This is Jennifer Smith speaking. 」(我是詹妮弗•史密斯);例句:「Hello, Jennifer Smith speaking.」 (你好,我是詹妮弗•史密斯)。
如果在回答一個商業電話,只需說出公司名稱。例句:「Good morning, Thomson Company. How may I help you? 」(早上好,湯姆森公司。我能為你做些甚麼?)。

例句:「Plumbers Insurance. How can I be of service today? 」(水管工保險。我今天如何為閣下效勞?)。

英美式差異表達

美式英語和英式英語,在表達上也有差異。
例句:「Hello, this is Ken. 」(你好,我是肯);例句:「Brighton 0987654.」 (布萊頓0987654)。
第一個例子是美式英語;第二個例子是英式英語。在美式英語中,接電話時說「這是……」;而在英式英語中,通常報上電話號碼。
(二)詢問誰在打電話:有時候,需要知道是誰打來的。可以禮貌地向來電者詢問資訊。

例句:「Excuse me, who is this?」 (對不起,這是誰?);例句:「May (Can) I ask who is calling, please? 」(請問是誰打來的?)。
(三)請求與某人通話:有時候,你需要與另一個人通話,尤其是當致電給一家公司時。
例句:「Can I have extension 321?」(我可以接321分機嗎?)。
例句:「Is Jack in?」(informal idiom meaning: Is Jack in the office?)(杰克在嗎?)非正式用語的意思:杰克在辦公室嗎?

(四)轉接某人:如果你接了電話,可能需要幫助來電者接通公司的其他人員。
例句:「I’ll put you through」(我幫你接通電話)。
例句:「Can you hold the line? Can you hold on a moment? 」(你能稍等一下嗎?不要掛斷可以嗎?)
(五)當某人不在時:這些短語可以用來表示某人暫時無法接電話。
例句:「I’m afraid … is not available at the moment. 」 (恐怕……目前無法接聽);例句:「The line is busy…」(when the extension requested is being used) (電話佔線中…)使用請求的分機號碼時。

如果有人不在,可能需要幫助來電者轉達訊息。
例句:「Could (Can, May) I tell him who is calling?」(我可以告訴他是誰打來的嗎?);例句:「Would you like to leave a message? 」(你想留言嗎?)。
讀者學會了這些,在日常生活和工作中交流就沒問題了吧!

撰文:經一編輯部