訂立2018工作計劃 目標不變方法變

職場

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上星期與大家分享訂立目標的五個SMART法則,若錯過的讀者可以按下鏈重溫:

目標訂得SMART的5個法則

那除了要訂一個興奮和SMART的目標外,還有沒有其他心得呢?其實訂立時的狀態也很影響。

文:周榮佳Wave

激勵大會又名「謊話」大會

在保險業中,大部份團隊年初都會舉辦名為Kickoff Seminar的激勵大會,當中必備環節就是「認數」,即訂立全年業績目標。

由於剛剛年結完,上年做得好的同業固然雄心壯志,對未來充滿信心;而去年做得差的同業。由於痛定思痛想東山再起,兼之有一整年時間去追,故也會將目標訂得很高。

然而,到半年結時,由於種種原因進度落後很多,有九成人也要調低目標。到年尾狀態一般的同業,對未來更不抱希望,放棄目標決心明年再戰,所以這些年初大會又名「謊話」大會。

以終為始 化大為小

由此可見,以現狀去定下一個目標,容易受訂立時的狀態和情緒左右。若以這方法所定的短期目標串連出來的長期目標,也可能和初衷相去甚遠,所以這並非成功之道。

反而應以終為始,善用SMART GOAL的Relevant to Vision及Time related兩點,先訂立一個長達幾年甚至幾十年的目標,然後從終點逆向到起點設立一些小目標做Check Point,定時檢討進度,因時制宜,堅守目標。

其實先長後短也有另一好處,就是當你短期遭遇挫折,想推遲目標,但一想到牽一髮動全身,要把幾年的計劃全改這麼麻煩時,你便會咬緊牙關堅持原定計劃。

毅行者的比喻

舉例,玩過毅行者的人都知道,這是一個超級艱辛的賽事,要在48小時內完成100公里山路,體力、意志、團隊默契都不可缺少。

如果參賽者不知道自己要行100公里,只理會目前正在行的10公里,那便很容易全速前進,行完10公里再想是否行下去,要完成這賽事應該是不可能,因為很多人行完10公里後已經勞累,並不會再想行餘下的90公里。

前半段想完成 後半段想倒數

富經驗的參賽者,都必定會先訂立完成100公里的總時間和周詳計劃,例如賽事有10個Check Point,每一個Check Point要限自己在甚麼時間內完成,不能一開始過度消耗體力,然後末段乏力,落後便要追回進度,然後要想在那一個Check Point安排支援,背包可以負重多少。

過程中當然會有掙扎,尤其是在第二天的晚上,睡魔兼體力下降,都會容易令人想放棄,但這些參賽者都是看著最終目標100公里,腦裏只是想著:「還有30公里、20公里、10公里便完成」,一步一步捱過去,最後完成目標。

他們在最難捱的時候,看到的是終點,而非由當時狀態去決定是否繼續賽事。

目標不變方法變

因此,大家在工作上想成功,也試抱毅行者的心態,當訂下長線目標後,便不要因為中途失手部分小目標,而自行降低長線目標,反而應該目標不變方法變,讓自己能順利到達長線目標,今個月做不到,下個月要追返,如此才會水到渠成。

2018年快將到達,希望這三篇文章能幫大家訂立目標,度過一個光煇燦爛的2018年。

編按:周榮佳(Wave)從事保險業20年,擁有CFP認可財務策劃師等13個專業資格。現職某大保險公司區域總監,團隊人數近200人,除獲GAMA頒發最高管理成就獎和LUA頒發傑出人壽保險經理獎外,在2016年其團隊更破紀錄達成100% MDRT會員資格,在業界享負盛名。無論在理財、管理、銷售均擁有豐富經驗。

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