想喺上司面前留下好印象?Presentation常用英語一定要識 演講唔會累贅3大要素!|Ken Ng

想喺上司面前留下好印象?Presentation常用英語一定要識 演講唔會累贅3大要素!|Ken Ng

一般來說,職場的presentation大部分以口述為主。某程度上,一個好的presentation聽起來與sales pitch是很相似,只是sell(賣)的東西不是貨品,而是建議;present的對象不是客人,而是自己的同事或上司。

撰文:Ken Ng (KEN哥哥)|圖片:unsplash

Presentation常用英語

Presentation的introduction是介紹我們需要演講的重點(highlight),並以精簡清晰為目標,較詳盡的細節,可預留在實體文件內才作解釋。

1. Introduction(介紹)

Introduction應該給對方一個清晰的概觀(overview),可以給與會者預計presentation時間之長短及知道大概流程,令他們可留意最想關注的地方。以下是overview(概觀)常用的英語句子:

  • 「Allow me first to give you all an overview of the presentation I’m about to give.」
    (容許我首先概括我今日的演講的點子。)
  • 「Before I get to it, here are the main areas where I would be focusing on in today’s presentation.」(在我開始之前,這就是我今日想專注的話題。)
  • 「Here are the high points that I will discuss later on. I’ll be spending some time on each in the presentation.」
    (這些就是我會討論的重點,我會花多少少時間在此重點上。)

2. Main content(主要內容)

進行演講,必須避免資訊泛濫(information overload)。一場優秀的演講會,並不是純粹僅列出種種數據,而是解釋你所提供的資訊,如何為觀眾帶來價值。由於與會者並不清楚我們準備的資料內容,我們應花多些時間去做適當的闡述,以下是開始闡述時常見的英語句子:

  • 「What we’re trying to accomplish with what you see right now is…」
    (你見到這些都是因為我們想達到…)
  • 「Ultimately, what we’re trying to do is…」
    (最終,我們想達到的效果就是…)

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3. Conclusion/Questions(結尾/發問問題)

一個出色的presentation結尾應該包含發問環節。作為presenter,我們理應對演講的內容有深入認識,縱使與會者沒有提出問題,也應該邀請他們發問。以下是邀請聽眾發問問題的實用的句子﹕

  • 「If there’re any questions, I’ll gladly take them now.」
    (如果大家有任何問題,我現在非常樂意回應。)
  • 「Now, I would like to open the remainder of our time to questions.」
    (現在我想將剩餘的時間,去回應大家的問題。)
  • 「Thank you very much for your time. Now is the time for questions.」
    (很多謝大家的寶貴時間,現在是發問問題的好時間。)