影響集中力的人為因素 最怕上司 同事亂入打擾|《最強腦科學時間術》

影響集中力的人為因素 最怕上司 同事亂入打擾|《最強腦科學時間術》

專欄】繼續介紹日本精神科名醫樺澤紫苑的《最強腦科學時間術》。上期提到,樺澤將引起雜念、阻礙大腦黃金時段全力發揮的原因,歸納成四類,頭兩類分別為物品、思考所致;今次談餘下兩類。

撰文:吳瑞麟(美股隊長) | 圖片:unsplash

第三類為人為引起。一般上班族,多會試過聚精匯神工作之際,忽然遭上司、同事亂入,例牌開場白是:「阻你1分鐘…」

心裏立即大呼不妙,因為佔用時間,起碼「加個零」。

而且一如樺澤多番指出,即使能夠於短時間內解決問題,重返工作,但要回復高度集中,起碼需要15分鐘。

只要早上搏殺時,出現三位「好同事」,一天的大腦黃金時段,又告付諸東流。

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自設短期蝸居專心工作

即使如樺澤般在家寫作,仍難免不時受太座打擾,得三令五申,寫作時段一切「免談」,才能維持高度集中(至於斗膽不理太座,下午需否另設跪玻璃時段,書中未述)。

上班族要改善這個問題,未必能像自僱人士,安排另一工作環境,如移師咖啡室等;

之前介紹過一個方法,就是找出空置辦公室,自設短期「蝸居」,專心工作。

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如果此路仍不通,其實也可請求同事,當有事商討,集中於自己小休時才聯絡(專注衝刺45分鐘後,本來就該休息)。

如相約同事每小時最後15分鐘,才來找自己;或有事先留訊息、電郵,承諾每次小休時,便會處理。

畢竟很少事務是「秒秒鐘幾百萬上落」,同事亦絕少鐵板一塊,只要雙方守信,問題自能漸解。

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第四類則為通訊引起。同事上門,尚可事先協議時間;但外界來電,可真「防不勝防」,還未計每日例有的借貸、減肥、詐騙三式手機來電。

如前所述,並非不聽、或一句收線,就能保護黃金時段,根據「15分鐘復原」法則,鈴聲響起的一剎,我們已經「輸」了。

要根治此一問題,大腦黃金時間內,手機靜音,甚至把心一橫,擱起枱頭電話,乃是基本動作。

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樺澤笑指,沒有手機、智能電話的年代,90分鐘找不到人,完全正常。

從未聞有人因遲兩小時聽電話,就落得公司倒閉、欠下巨債;只要謹記稍後回電,問題不大。

如公司業務,必需有人認頭,也大可與同事商議,輪流接聽,那大家都擁有專屬「黃金時間」,一家便宜兩家著。

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智能手機年代,各種應用程式,都會不停發出雜音。

友儕發來的訊息、社交網站、新聞網站的貼文推送等,可謂全日毫無間斷。

樺澤指太座及友人的手機,每10分鐘便有訊息通知聲響,以「15分鐘復原」法則,即未重拾集中力,下一雜念又已湧現!

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樺澤本人的應對辦法,是釜底抽薪:在「蝸居」搏殺期間,斷Wi-Fi、關上網,一了百了。

其實即使非關大腦黃金時段,最好也關掉手機應用程式的通知音響、盡量設定推送不要顯示。

單此兩項,已能大幅提升全日工作效率。

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