公務員事務局聘高級行政助理 月薪高達67,295元 內附申請方法、截止日期、職位詳情

公務員事務局聘高級行政助理 月薪高達67,295元 內附申請方法、截止日期、職位詳情

再有政府職位空缺,公務員事務局日前宣布將招聘高級行政助理,月薪可高達67,295元,薪酬將視乎工作經驗而定,惟此職位屬於非公務員合約制。截止申請日期為本月22日。

撰文:經一編輯部|圖片:中新社、政府新聞網

公務員事務局日前以非公務員合約形式,招聘高級行政助理,月薪介乎58,635元至67,295元,將視乎有關工作經驗而定。申請者必須為香港永久性居民,並擁有大學學位以及最少6年相關工作經驗。有意申請者,須於1月22日前向公務員事務局遞交申請表格。

高級行政助理的申請條件和要求

  1. 持有本港大學頒發的學士學位,或具同等學歷
  2. 在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具同等學歷
  3. 在取得學位後,具備最少六年與行政/管理/政務有關的全職工作經驗,擁有政府或公營機構相關工作經驗者會獲優先考慮
  4. 具備良好的中英文講寫能力
  5. 能純熟使用常用商業電腦軟件(包括MS Word、Excel和PowerPoint),並熟悉中英文文書處理
  6. 具備良好的溝通及人際關係技巧
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圖片:政府新聞網

高級行政助理職責、聘用條款及福利

主要職責

  1. 協助有關政府防疫抗疫的工作,包括聯絡負責相關項目的外部及內部人員、協調相關政府持份者以確保酬金適當地發放等
  2. 為會議/項目/活動提供後勤支援,例如安排會議、預備/草擬/整理資料和文件夾、安排和布置場地、撰寫紀要、監察跟進行動等
  3. 執行行政職務、草擬紀要和文件、處理查詢、支援辦公室日常運作、協助擬備報告/統計/報表/呈報資料等
  4. 協助政府不同職系為加強人手而進行的招聘工作
  5. 協助執行一般辦公室行政及管理職務;處理檔案管理、採購和物料供應事宜;收集和分析統計資料並編寫報告
  6. 與不同分部/相關各方協調,以處理公眾查詢/投訴
  7. 執行獲指派的其他職務

須OT、不定時或輪班工作

公務員事務局表示,高級行政助理或會被調派到不同決策局或部門工作,他們需要靈活貫通地工作,並在極短的時間內執行不同性質的職務,而工作安排將視乎相關部門的服務需求而定。

獲聘的申請者不會有調職安排,並須準備可能需要執行戶外工作和逾時工作、不定時或輪班工作,以及在星期六、星期日和公眾假期上班。

聘用條款及福利

成功獲錄取的申請人,將依非公務員合約條款受聘,且聘用期不超過12個月。高級行政助理可享有薪年假為12天、《僱傭條例》所規定的休息日、公眾假期、產假/侍產假,和疾病津貼。

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圖片:中新社

高級行政助理的申請方法、截止日期

有意申請者,可透過公務員事務局的網站在網上遞交申請。申請表格可向民政事務總署轄下各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取,或從公務員事務局網站

申請人必須在申請表格上列明有關學歷及就業紀錄,並詳細說明職銜及相關職責。公務員事務局表示,申請人如持有香港以外學術機構所頒授的學歷,則必須遞交有關學術機構所簽發的證書、成績單及列明有關課程授課形式的證明文件副本。

如申請人並沒有使用指定申請表格,或填寫資料不齊全,或逾期遞交,或以傳真/電郵方式遞交,該申請將不獲考慮。此外,申請人亦須在申請表格上填寫電郵地址,以作聯絡及通知用途。

申請人如獲邀參加面試,一般會在截止申請日期後約二至四個星期內經電郵接獲通知。倘若申請人未獲邀參加面試,可視作落選。

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