【疫市營商】商務卡3大好處 助中小企解決現金流問題、節省行政開支

【疫市營商】商務卡3大好處 助中小企解決現金流問題、節省行政開支

或許你會聽過妥善處理現金流,能主宰企業成功與否。然而,早前香港創科發展協會聯同香港菁英會進行問卷調查,發現有一半企業在疫情持續下,面對現金流壓力,不少甚至只夠支撐1至2個月、逾半公司需進行經營策略調整。為了更妥善管理現金流問題,不少企業紛紛紛轉商務卡,除了可以留住現金,同時亦為公司營運帶來另外兩大好處,可謂一舉多得。

撰文:經一編輯部|圖片:iStock

好處1:改善公司現金流 商務卡還款期高達56日

長線防疫戰中,營業額下降,現金流也隨之下降,企業資金容易出現周轉不靈。為了維持營運,企業需有效地留住現金,以信用卡繳交賬項不失為改善公司現金流的好方案。

正常情況下,企業須於供應商發票後30天內付款;相反以使用滙豐公司Mastercard卡為例,還款期則十分靈活,最高可達八個星期,讓企業有充裕時間安排還款。這樣,企業就有更多時間支付賬項,現金流也更富靈活性,甚至實際上都沒有現金流出。

好處2:商務卡優化創新 為企業節省行政開支

中小企人手不多,不能如大企業般高度分工,員工往往身兼多項職能。根據香港大學民意研究,過半中小企受訪者表示需要用三天以上的時間處理公司的開支賬目,其行政開支甚高。

以往員工多種支賬渠道如支票、現金管理煩瑣且費時,拿著商務卡簽賬則能令各類財務支出集中管理。同時,商務卡作為電子支付,在顧客體驗上持續創新,為中小企帶來一系列智能程式,節省行政開支。

【疫市營商】商務卡3大好處 助中小企解決現金流問題、節省行政開支
智能程式助中小企了解業務開支,一目了然。圖片:iStock

自動整合交易資料

以Mastercard 為例,行政人員更可利用Mastercard Smart Data檢視並管控支出,當你或員工使用Mastercard旗下的支付工具時,所有交易資料將即時自動進行整合。Smart Data更能提供自定範本、進階篩選設置及定制報告等功能,詳細列出各項有關供應商及稅款等實用數據。

隨時隨地查閱簽賬紀錄

此外,各行政人員可透過 Mastercard In Control 為員工建立消費帳戶,並設置其員工支付限制,例如每宗交易最大消費額、限制交易商戶類別,以至某時段內總消費限額等,有助財政或會計部門隨時隨地查閱各員工的簽賬紀錄,有效提高財政透明度。

好處3:提供獨家優惠 減低企業疫情下營運成本

在疫情難關下,相信各中小企行政人員都為著力為公司員工搜羅健康保障、消毒服務或產品。商務卡作為中小企的長期伙伴,將提供一系列企業之間 (B2B) 難以尋獲的的優惠,與中小企共同克服業務在新型冠狀病毒爆發期間所帶來的挑戰,減低中小企的營運成本。

例如Mastercard商務卡持有人可享信諾為中小企僱主及僱員提供六個月的新冠肺炎保障、以專屬優惠採用Germ Tech Limited 提供消毒塗層服務等。

申請商務卡手續簡單

隨科技普及,部份銀行接受合資格公司在網上申請商務卡和公司卡,但各家銀行對申請文件要求有異,一般的要求商務卡需了解中小企的年收入、員工數目和營運年數,並要求申請人提交有效的香港商業登記,而部分信用卡亦會要求申請人是公司的東主或高層人員方可申請。