管理層必學：專家教你由個人「隨身AI工具」升級企業大腦激發團隊生產力！
要將強大的AI能力轉化為實質商用效益，設備內置的智能系統正是關鍵所在。Samsung積極將複雜的AI體驗全面簡化，並直接內置於智能流動產品。完美打破科技與用家之間的隔閡。無論在智能流動產品的生態中，用家都能輕鬆透過內置的AI自動化處理繁複任務，隨時隨地在商業環境中帶來前所未有的便利，協助中小企管理層大幅提高生產力，降低成本並提升效益。
為探討中小企應如何靈活把握這股AI浪潮，今次特別請來Allytic AI Limited創辦人李勁華(Keith)及Dot.AI創辦人兼CEO Chak Yeung，為大家分享職場實戰策略。兩位科技界專家異口同聲指出，懂得將日常形影不離的智能設備化身為「隨身AI工具」，才是現代企業提升效率、質量及釋放極致生產力的致勝關鍵。
懂得用Gemini就等於擁抱AI？必須主導並駕馭AI才是轉型關鍵
不少人對AI應用仍停留在表面階段。Allytic AI Limited創辦人李勁華(Keith)指出，企業不要以為員工懂得使用Gemini等工具便是成功擁抱AI，管理層必須細心審視企業內部的每一個流程，找出可以加入AI代勞的工作，這樣才是真正的科技轉型。
對於個人競爭力而言，AI解鎖了海量知識，即使是初級員工也能自學不同技能。因此，人類必須學習如何駕馭AI，將科技化作得力助手，再配合本身的經驗、智慧及想像力去主導大局，才有可能勝過生於AI年代的年輕人。
「在AI年代，工作將會重新分配，人類可以將重複性的工作交給AI，真正發揮人類的核心智慧。」
Keith先後為不同組織提供培訓，每當接到新工作，他都會使用AI進行資料蒐集。遇上需要深入討論的複雜議題，他更會運用自行製作、連著四個AI模型的工具，讓系統因應同一條問題互相切磋。
「我與四個AI模型討論，形式與四個同事一起開會無異，它們各自發表意見並取長補短，最終得出最符合需要的方案。AI隨時可以上網搜尋資料並即時解決問題，為人類提供極大的工作彈性。」
語音助理助解放雙手 隨時隨地上網搜尋解決難題
由於工作繁忙，Keith經常需要「解放雙手」，這時他便會透過語音讓智能手錶上的AI幫忙上網搜尋資料，方便他處理其他繁瑣事務時同步辦公。「Google Gemini與Gmail及Google Drive對接，可以自行搜尋相關資料，協助解決不少工作上的問題。」
雖然Keith經常使用AI，但他始終強調Human in the loop，絕對不會讓AI生成的文字直接發布，一定會親自翻看確保正確無誤。「AI並不是用來生產低質素的產品，而是方便人們使用相同的時間和資源，做出更加具有質素的東西。」
智能手機化身「隨身AI工具」 深度整合生態圈改變工作模式
Dot.AI創辦人及CEO Chak Yeung於2023年初成立公司，業務分為三部份，包括針對企業及個人的AI培訓；另協助企業開發自動化工序流程；還有一個AI營銷工具產品，這是一個AI代理，協助中小企進行社交媒體營銷。
自從OpenClaw、Codex、Claude Code等工具出現以後，AI代理正式走進職場，全自動地協助人類完成不同的工作。Chak說：「請人困難，而Dot.AI從事新興科技，要物色合適的人才難上加難，所以我現時工作非常倚賴AI。」
Chak表示，自從Gemini 正式於香港推行，身為一個Galaxy用戶的他感到工作變得更加便利。
Chak每天都要參與不同的會議，他善用Galaxy AI 的轉錄助手，將語音轉為文字檔案，然後轉化為Notes，變成PDF，隨時傳送出去。他亦會善用Samsung的瀏覽器，協助生成撮要，同時協助翻譯，然後轉化為Notes，節省不少時間。
「在AI年代，關鍵是你向AI餵養怎樣的內容，最好是由錄音檔案入手，例如數名同事坐在一起討論工作流程，然後變成撮要，作為基礎，再去進行其他工作，自然事半功倍。」
完成基本的工作流程後，Chak會檢視細節，某些工作擁有明確的產出，如果牽涉重複性動作，可以設計一些Gemini Gems，讓它每天自動完成，例如設定問題、出報價單等。
「Samsung同Google生態關係密切，在手機上檢視Gmail，以及Samsung Notes、Calendar，可以隨時發出指令，讓系統自動擷取需要的資料，製作PDF，只需簡單一句，便可透過電郵傳送出去。」
將日常繁瑣任務交託「AI代理」 釋放腦力實踐專注度管理
Chak 平時舉行的培訓課程，一般都會錄音，可以借助Google的工具，將這些培訓課程的內容，轉化為有用的資料，例如內容撮要，然後傳送給參與者，甚至可以作為其他課程內容的基礎。
「Google生態還有NotebookLM，可以因應我們提供的資訊，製成PPT、podcast，或者溫書內容，我們經常mix and match使用不同的工具。」
Chak 是同時擁有兩部 Samsung Galaxy 的用家。最近遺失Galaxy Z Fold7，正在等待最新型號推出，他笑言用過摺機之後，根本無法返轉頭。「我們經常需要翻看PPT，使用手機的話，即使是橫屏，經常要拉大縮細，其實都非常難看，摺機的螢幕方便得多。」
Chak亦非常喜歡Samsung的分屏功能，例如他正在與同事WhatsApp對話，需要召開會議，可以同時開啟 Calendar；使用手機轉數，需要輸入戶口號碼，切換不同手機App的話，經常無法記著，分屏便可以解決問題。
隨著AI代理愈來愈普及，Chak亦運用手機設計了「一堆」AI代理，協助完成不同的工作。「自從有了AI代理，我通常將工作盡量交給他們做，就像玩『旅行青蛙』遊戲一樣，等待期間進行其他工作，多線同時發展。現已不是時間管理這麼簡單，而是專注度管理的問題，決勝關鍵在於能夠盡量指示AI代理代為處理，提升自己的工作效率。」所以擁有一部內置多款AI的智能電話，能夠更容易及更有效地接觸AI。
