【ChatGPT殺入Word】免費版都有AI寫稿校對 10月1日起預設啟用 旗艦模型限時免費試
免費版都用得:側欄一鍵起草概括改寫
根據公開資料顯示,ChatGPT for Word 的核心功能圍繞五大文書任務:從零散筆記起草文件、概括冗長文件內容、改寫或潤飾已選取的段落、檢查文法及拼寫錯誤,以及調整文件格式與段落結構。用戶只需在 Microsoft Marketplace 安裝官方 add-in,再於 Word 功能區選取 ChatGPT 選項並登入帳戶,即可在側邊欄直接下達指令,毋須將文件內容複製到獨立的聊天視窗。值得留意的是,此功能覆蓋所有 ChatGPT 方案,連免費用戶都可以使用,但實際用量仍會按所用模型計算 token 費用,企業帳戶亦可經後台調整存取權限。
與 Excel、PowerPoint 同根同源:一套 add-in 走天下
消息指,Word 側欄採用與 Excel、PowerPoint 相同的技術基礎,三者共用同一套 ChatGPT Microsoft add-in,毋須為每個 Office 應用程式分別安裝擴充功能。事實上,Excel 及 PowerPoint 的 ChatGPT 整合早已先行推出,Word 是最後補上的一塊拼圖。三者操作邏輯因應軟件特性各有不同:Excel 側重處理表格與數據運算,PowerPoint 聚焦簡報排版與內容編排,Word 則專注於連續段落式文字的撰寫及潤飾。對於經常需要在文件、試算表及簡報之間切換的商務用戶而言,統一的操作介面意味著學習成本大幅降低。
10 月 1 日起預設開啟:企業用戶要留意管理權限
公開資料顯示,ChatGPT for Word 已於 9 月 17 日起分階段開放使用,而自 10 月 1 日起,此功能將在企業帳戶中預設啟用,屆時機構管理員可透過 ChatGPT 後台管理是否限制或關閉相關存取權限。換言之,企業用戶若無特別設定,員工在 10 月 1 日後將自動獲得 Word 側欄 AI 功能的使用權,機構需要在此之前作出審慎決定,包括資料私隱及內容審核的相關政策。有報道特別提醒,AI 生成的內容仍有機會出錯或誤改原文,複雜的表格、圖表格式亦可能需要人手調整,用戶在使用或分享文件前應仔細核對事實、數字及引用來源。
旗艦模型限時免費試:Business 及 Enterprise 客戶專屬
除側欄功能本身,ChatGPT Business 及 Enterprise 客戶亦可於 9 月 17 日至 9 月 30 日期間,免費試用旗艦模型 GPT-5.6 Sol,且試用期間的用量不會計入日常配額。據了解,GPT-5.6 系列模型本身分為三個檔次:旗艦版 Sol、性價比取向的 Terra,以及主打速度與經濟的 Luna,而 Sol 定位處理程式開發、知識工作、研究、網絡安全、科學運算及設計等複雜任務。
公開資料顯示,GPT-5.6 Sol 一般收費為每百萬輸入 token 4 美元、每百萬輸出 token 20 美元,並支援最多約 105 萬 token 的上下文視窗,屬於現時 OpenAI 旗下運算能力較強的型號之一。換言之,這次限時免費試用,某程度上是讓企業客戶在正式收費前,先行體驗旗艦模型處理複雜文件任務的表現,亦被視為推廣旗艦模型的市場策略之一。
Office 生態暗戰升溫:OpenAI 步步進逼
今次 ChatGPT 全面登陸 Word、Excel、PowerPoint,某程度上被視為 OpenAI 直接切入原本由 Microsoft 自身 Copilot 主導的文書協作市場。由於 Word、Excel、PowerPoint 均屬全球極高使用率的生產力工具,OpenAI 選擇以「所有方案(包括免費版)都可用」作為切入點,明顯有意透過低門檻迅速擴大用戶基礎,再逐步將部分企業客戶轉化為付費用量。至於這種側欄式 AI 助手最終能否取代用戶部分書寫及校對工作,抑或只是錦上添花的效率工具,仍要視乎後續實際使用體驗及市場反應而定。
| 項目 | 細節 | 洞察 |
|---|---|---|
| 適用方案 | 所有 ChatGPT 方案,包括免費版 | 低門檻策略,鎖定最大用戶基數 |
| 核心功能 | 起草、概括、改寫、校對、格式調整 | 覆蓋文書工作全流程,非單一功能 |
| 技術架構 | 與 Excel、PowerPoint 共用同一 add-in | 統一介面降低企業導入成本 |
| 正式上線 | 2026 年 9 月 17 日起分階段開放 | 先開放後才推企業預設,屬審慎節奏 |
| 企業預設啟用 | 2026 年 10 月 1 日起 | 機構如不主動關閉,員工自動獲存取權 |
| 旗艦模型免費試用 | GPT-5.6 Sol,僅限 Business/Enterprise,9 月 17 日至 9 月 30 日 | 試用期已早於 10 月 1 日結束,屬獨立限時活動 |
從免費版起草校對,到企業旗艦模型限時試用,OpenAI 今次連環出招,目標明顯是將 ChatGPT 由「另開視窗查資料」的工具,變成嵌入日常文書流程的預設選項。這種轉變能否真正提升生產力,抑或會令使用者過度依賴 AI 生成內容而忽略核實把關,最終仍需視乎企業及個人用戶的實際使用習慣而定。
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