向上司請假 英文單字和短句

請假信英文| 如何向上司請病假、事假?兩大參考句式 打工仔必學

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相信各位打工仔,大大小小都曾試過向上司申請過臨時假期。有的可能因為生病;有的可能因為要臨時出席子女的家長日;有的可能因為要考試。不論請假的原因是甚麼,相信不少人最大的困難,便是寫一封英文請假信。

筆者以前的學生Jackie,試過曾經因為頭暈頭痛,希望向上司申請一日病假。可是,
Jackie因英文能力一般,未能表達本來的意思,令外國上司誤以為,他純粹想申請例行假期。
有見及此,筆者想跟讀者分享,打工仔向上司申請臨時假期時,必用的英文單字/短句。

向上司請假 英文單字和短句
(圖片來源:Unsplash@kelly sikkema)

Leave配搭take使用

(一)Leave(n.)

Leave在作為名詞時,有「請假幾天」的意思,可配搭動詞take使用。
例如:「I took a sick leave for 2 days last week. / I took two days of sick leave last week.」(我上週請了兩天的病假)。
同時,leave可配搭其他單字,以Request/Ask/Apply for a/an⸺ leave的公式指出請假的原因。
例如:「I am writing to request a two-week maternity leave in June.」(我在6月想申請兩個月的產假)。

「Peter just submitted his application for annual leave.」(Peter剛剛提交了年假的申請)。
另假期種類當然還有病假(Sick leave)、傷假(Injury leave)、事假(Personal leave)、婚假(Marriage leave)、育嬰假(Parental leave)、補假(Compensatory leave)、Official/Occupational leave(公假)、生理假(Menstruation leave)、無薪假(Unpaid leave)及年假(Annual leave)。

(二)Apologize(v.)

Apologize是動詞,意思是「道歉」,可以配搭「for」,意指「為了某事道歉」。
由於申請的是臨時假期,所以打工仔應表現出真誠、對工作負責的態度,並為臨時告假道歉。
例如:「I sincerely apologize for the inconvenience and I hope you understand my situation.」(我為造成不便感到萬分抱歉,並希望你能了解我的情況)。
「I am sorry that…/ I have to let you know that…/I am writing to apply for…」

例加:「I’m sorry that I cannot go to work today because I got Covid.」(很抱歉,我今天沒辦法去上班,因為我得了新冠肺炎)。
「I have to let you know that I will not be able to come to the office tomorrow as I have an emergency at home.」(我必須跟您說我明天不能去上班,因為我家裏有急事。
「I am writing this message to apply for a personal leave next Monday because I need to visit my grandma.」(我傳這封訊息是要請下星期一的事假,因為我要去探望我的外婆)。

總的來說,要成功申請到臨時或緊急假期,除了要「動之以情,說之以理」外,還要保持禮貌,談吐舉止得體,才能有效地說服上司,令公司較易批准你的申請。

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圖片來源:Unsplash@kelly sikkema