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日本職場「商用名字」趨勢 員工以假名對外交流 保護私隱與心理健康

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日本職場興起「商用名字」趨勢,即允許員工以假名對外交流,降低因本名曝光而遭受網絡「起底」、投訴或跟蹤的風險。據《讀賣新聞》報導,大阪一家皮革材料專賣店自2023年起實施此制度,90%店員(13人)使用商用名字接待顧客。公司社長橫井友哉表示,員工因公開本名曾在社交媒體被騷擾,甚至收到恐嚇私訊,商用名字有效保護員工隱私,減少心理壓力,獲員工正面評價。

商用名字興起保護隱私 心理與工作效率雙贏

關西大學社會學教授池內裕美指出,商用名字讓員工有「切換成他人」的感覺,有助在面對客訴或壓力時保持冷靜,提升工作表現。例如,該皮革店入職13年的店長取名「長嶋翔平」,靈感來自棒球明星,稱此舉讓他快速進入工作狀態,並更好分隔工作與私生活。搜尋資料顯示,日本服務業員工2024年因客訴引發的精神壓力案例上升15%,商用名字成為緩解壓力的新策略,特別在零售與餐飲業普及。

企業與政府積極推行

商用名字不僅限於民間企業,日本地方政府與公共服務亦開始採用。2025年4月,大阪寢屋川市政府允許市民窗口職員在名牌使用假名,東京某巴士集團自2024年4月起讓司機以化名示人,減少乘客針對個人的投訴。有網民讚賞此舉保護基層員工,亦有人認為假名增進服務親和力,特別當員工以偶像或運動員名字示人時;但有意見指出,內外部名字不一可能引發身份混淆,需明確規範。

實施挑戰與規範建議

日本勞務與社保顧問公司代表指出,商用名字可能導致身份辨識困難,例如員工在內部會議與外部服務使用不同名字,影響行政效率。2024年,部分企業因未設清晰規則,出現客戶投訴無法追蹤的問題。專家建議企業制定使用指引,如要求假名需經管理層審批,並記錄本名與商用名字對應關係。同時,應確保假名不涉及版權或冒充他人,以免法律風險。