如何請前僱主撰寫推薦信?寫請求信時須留意3個部分|Ken Ng

如何請前僱主撰寫推薦信?寫請求信時須留意3個部分|Ken Ng

推薦信一般分為兩類,第一類是Reference letter,是一封比較普通的文件,大部分是由人力資源部撰寫,內容主要列明任職的工作年期及職位等資料,有些亦可能不會註明員工的名字。

撰文:Ken Ng (KEN哥哥)|圖片:Unsplash

第二種就是Letter of recommendation,此推薦信通常都是由直屬上司撰寫,所以能夠提供Letter of recommendation,遠遠比只有Reference letter的求職者優勝得多。

Reference letter毋須寫得講究

由於Reference letter通常都是人力資源部以公司的名義發出,很多公司都有一個既定的樣板,所以Reference letter的內容要求毋須過分講究,直接說出申請者的要求就可以了。

如何請前僱主撰寫推薦信
Reference letter的內容要求毋須過分講究,直接說出申請者的要求就可以了。圖片:Unsplash

以下有兩個樣板以供讀者參考:

例子一:

“I will be leaving my post on May XX, 2021. As a request, may I ask for a letter of reference from the company to certify my employment here? Thank you very much.

翻譯:我有一個請求,我希望公司能幫忙寫一封推薦信,證明我在公司的任職年期。謝謝!

Regards,
XXX”

例子二:

“My last day at the company will be on May XX, 2021.May I ask that a reference letter be sent to me before my departure? Thank you for the opportunity. I have enjoyed my time working here.

Regards,

XXX”

而Letter of recommendation,此一種類似推薦信,屬個性化的推薦文件,撰寫此信是需要花時間才能完成,準備離職的員工,應該最少要在需要此文件的兩個星期前提出要求。

與此同時,亦要有心理準備,就是寫信人可能未必願意撰寫;如果真是如此的話,亦不需要過分介懷。正因如此,一般都不會邀請一個不熟悉的人為自己撰寫此個性化的推薦信。撰寫Letter of recommendation的請求信時,需要留意以下有三個部分,每個部分會附上參考樣本:

1. 說一些討好的說話:

例子:“Hi, Before I get to my request, I just want to thank you so much for your time and the help you gave me. I truly learned a lot from working with you.

翻譯:在我說出請求前,我想衷心感謝你。感激你一路以來的幫忙和教導。在我們共事期間,我真的學到不少東西。

2. 有禮貌地問:

例子:If I may, would it be too much trouble if I asked you for a letter of recommendation?

翻譯:如果不太麻煩的話,我能否勞煩你撰寫一封推薦信嗎?

3. 給寫信人一個下台的方法:

例子:I understand that you might be facing a lot of work.So,please don’t feel obligated to have to do this for me. I appreciate it either way.

翻譯:我知道閣下可能工作繁忙。也理解未必能夠抽空寫推薦信。但無論如何,我由衷感激你。

Regards,
XXX”

如何請前僱主撰寫推薦信
讀者要有心理準備,就是寫信人可能未必願意撰寫;如果真是如此的話,亦不需要過分介懷。圖片:Unsplash

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