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日本政府科技落後30年!一場疫情揭部門辦公仲用緊3.5吋磁碟片!

職場

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今年5月,日本政府錯誤將本該發放給463個市民的抗疫基金,全數轉賬給一名男居民的戶口,揭發當地政府仍然使用 「磁碟」與銀行傳送資料。

自當地「抗疫基金事件」後,大批日本民眾才驚訝發現,日本政府跟銀行之間的資料往來,靠的竟是容量只有1.4MB的3.5吋磁碟片,更揭發除了政府部門外,不少銀行、企業,還會使用各種古董級辦公室設備,而且改革困難重重。

1900項程序依賴「古董」裝置

早前,日本數碼事務大臣河野洋平,宣布將停止公務員使用磁碟和傳真機等過時設備,轉而使用數字方法存儲數據。 認為大部分磁盤已經停產,日本不得不放棄使用磁盤。

河野洋平認為,日本是時候要改變,應該放棄使用磁碟。

他表示,大約 1,900 項政府程序仍然要求使用特定的存儲設備,當中包括磁碟、CD、MD 等存儲設備提交申請表格,希望能淘汰這些過時的設備。

日本政府
(圖片來源:[email protected] lavin)

日本政府轉型困難重重

但即使日本政府決意提升辦公室科技,但在淘汰舊工具上卻困難重重。

根據調查指,去年日本一些部門為了使用磁碟工作,每月需要額外支付500美元的營運費用,讓銀行能持續運作,要直到 2026 年才能更換。

日本山陽小野田市的負責人被問到為何仍然使用磁碟作儲存工具時,表示使用磁碟是因為「習慣了,所以不會覺得不方便。」

日本網民:手機打筆記誤當玩手機

磁碟事件在網絡上亦引起熱烈討論,有曾在日本工作的台灣網民表示,曾經被誤以為在玩手機。

  • 「在日本工作時拿出手機,紀錄工作事項及工作筆記卻被76歲的社長當作是在玩手機。即便當下拿給社長看,也被要求說上班時間不許拿手機出來,要記錄事情就拿紙筆…..」
  • 「我也確實只看過社長用智慧型手機玩泡泡龍和打電話而已。」
  • 「日本的失落三十年真的神奇,硬體軟體都停留在失落之前。」
日本
(圖片來源:[email protected] rasyid)

Floppy disk(磁碟)是甚麽?

磁碟是美國IBM公司於1971年發明的一種數據存儲設備,當時大小為8英寸。

翻查資料,3.5英寸磁盤是SONY於1980年開發的,容量為1.4MB。 隨著更新、更大容量的存儲設備的出現,以及磁盤的逐漸衰落,SONY也在 2011 年停止銷售這款產品。

日本政府
(圖片來源:[email protected] kotliarskyi)

改革大臣:我的傳真機卡紙了!

2021年日本要求政府部門從6月底開始原則上停止使用傳真機,改用電子郵件。 但規定實施後,政府各部門收到近400份反對意見,稱「做不到」。

當中這些反對意見包括,用傳真機可以確保信息不被洩漏,因為傳真機無法一次發送多人,誤發可能性就較低。

河野太郎今年8月初出任日本首任數位改革大臣,對於改革過程遇到種種阻攔,他曾在Twitter自嘲:「我們這麼先進的社會,怎麼還會有這些工具呢?啊,我的傳真機卡紙了!」

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圖片來源:[email protected] kotliarskyi、[email protected] palic、[email protected] lavin