善用法律科技 高效化解物業交易糾紛
物業交易涉及龐大金額、多方權責及複雜的合約安排,過程中難免產生各類爭議,例如佣金計算、代理責任、物業資料披露、租約條款理解、交易安排及按金退還等問題。
地產代理監管局亦支持政府推動調解作為解決爭議的替代機制,並鼓勵業界及市民認識並應用調解服務處理糾紛。
傳統訴訟以外新選擇
地產代理監管局於6月為業界舉辦「從衝突到雙贏:調解服務全攻略」網上講座,邀請多間非牟利調解機構與地產代理業界,分享專業調解服務的實踐經驗。
隨著法律科技發展及市民對高效爭議解決服務的需求不斷增加,網上爭議解決(Online Dispute Resolution,ODR)近年逐漸成為國際間處理民商事糾紛的重要方式。
「地產代理服務網上爭議解決計劃」正是透過調解、仲裁及數碼平台的結合,為業主、買家、租客及地產代理,提供更便捷及具成本效益的爭議解決渠道。
當市民遇到物業交易糾紛時,往往會先考慮向有關監管機構作出投訴,或循法律途徑追討權益。
然而,法院程序一般涉及較長輪候時間、繁複程序安排及一定的法律費用。即使最終獲得勝訴,當事人往往已付出不少時間與成本。
近年愈來愈多人認識和採用替代爭議解決方式(Alternative Dispute Resolution,ADR),包括調解及仲裁等程序。
與傳統訴訟相比,ADR強調靈活性及效率,能讓當事人根據爭議性質,選擇較合適的解決方法,在保障權益的同時,減少訴訟帶來的不確定性。
地產代理服務網上爭議解決計劃,正是建基於這個理念之上,並採用國際認可的三階段模式處理爭議,包括協商(Negotiation)、調解(Mediation)和仲裁(Arbitration),
透過循序漸進方式,當事人可先嘗試自行解決爭議;如未能達成共識,則可透過調解尋求和解;如仍未能解決,則可由仲裁員作出具法律約束力的裁決。
這種模式,有助不少爭議在早期階段得到處理,從而減少不必要的時間和成本支出。
調解與仲裁互補作用
在物業交易糾紛中,部分爭議源於資訊理解不同、溝通不足或對合約條款存在不同看法。
例如物業資料披露、維修責任或按金安排等,多數問題可透過調解方式處理。由中立調解員協助雙方溝通,有助釐清分歧及尋求雙方均可接受的解決方案。
如調解未能達成協議,當事人可進一步透過仲裁解決爭議。
仲裁員根據雙方提交的證據及理據作出裁決,而有關裁決一般具法律約束力。
對於涉及較複雜法律問題或索償金額較高的個案,仲裁能提供專業而有效的解決機制。
透過數碼平台支援運作
地產代理服務網上爭議解決計劃的另一項特色,是透過數碼平台支援整個程序運作。
過往當事人可能需要多次親身出席會議、遞交紙本文件,以及安排實體聆訊。
透過網上平台,參與人士可使用電腦或流動裝置進行視像會議、提交文件、查閱案件資料及完成電子簽署,大部分程序均可於線上完成。
這種模式,不但有助節省交通及行政時間,而且亦能提升個案管理效率。即使當事人身處不同地區,仍然可透過同一平台參與調解或仲裁程序。
對於工作繁忙人士、長者及跨境人士而言,便利性尤為明顯。隨電子身分認證、安全文件管理及人工智能(AI)翻譯技術日趨成熟,網上爭議解決服務亦變得更可靠和普及。
筆者總結,物業交易涉及市民的重要財產利益,建立便捷、公平及可負擔的爭議解決機制尤其重要。
透過網上爭議解決平台,市民可更容易接觸專業調解及仲裁服務,並根據個案需要選擇合適的處理方式。
提升處理效率
這不但有助提升公眾對替代爭議解決機制的認識,亦能促進更理性及具建設性的解決文化。
地產代理服務網上爭議解決計劃透過法律與科技的結合,協助當事人以更有效率的方式處理爭議,在保障各方合法權益的同時,推動香港爭議解決服務持續發展。
未來隨相關服務的進一步普及,網上爭議解決有望在更多民生及商業範疇發揮作用,為市民和企業帶來更便捷的法律及爭議解決體驗。


