分享至
    疫情搵工攻略 兩分鐘英語自我介紹三部曲  最後一部分必須提及一件事|Ken Ng

    疫情搵工攻略 兩分鐘英語自我介紹三部曲 最後一部分必須提及一件事|Ken Ng

    香港有不少公司需要應徵者以英語面試,縱使不是整個過程使用英語,亦可能會要求應徵者以英語來作「自我介紹」部分。一般的英語自我介紹部分大概是兩分鐘,以正常語速來計算,兩分鐘約有300個英文字左右,如果說得慢一些或有一點停頓,可能只有250字。

    撰文:Ken Ng (KEN哥哥)|圖片:Unsplash

    建議讀者可採用以下三個「自我介紹」的部分。

    第一部分:額外補充個人資訊

    「自我介紹」部分以兩分鐘時間為例,大概用300字來概述的話,建議只用60至80字(即三至四句說話),非常簡短說明及補充有關個人資料。有不少應徵者亦會花過多時間詳細地介紹個人的表面資訊,例如重申學業或工作資歷等資訊。

    由於這些資訊在個人履歷已寫得很清楚,所以在第一部分的主要任務,是考慮有沒有任何其他需要作出補充的資訊。例如應徵者之前的工作經驗或學歷中,有沒有一些事項,是在履歷中未有詳細說明呢?

    帶出上司的讚美

    第一部分是一個很好的機會讓你作出補充。

    例子一:

    • Hi, my name is Amy, and I’m a fresh graduate in accounting from CUHK. During my last year of study, I was introduced to the professional finance sector through an internship. I realized that it was really tough work, but my manager told me that he saw potential in me. She even suggested that I pursue this line of work after I graduate.
    • 翻譯:我的名字是Amy。我是香港中文大學會計學系的應屆畢業生。我畢業的那年,我透過實習體驗初接觸專業的金融界世界。我發現其實這些工作一點都不容易,但當時我的經理跟我說我有潛質在這行業發展。實習之後她更鼓勵我嘗試在這行業發展。

    註解:留意Amy的自我介紹部分,只花了很短時間傳遞資訊。策略上,Amy在第一部分,是想帶出在實習期間上司對她的讚美,原因是Amy上司對她的言語讚賞,是無法在履歷中說明,這正正就是一個補充的機會。

    求職面試 兩分鐘英語自我介紹攻略三部曲|Ken Ng
    Amy上司對她的言語讚賞,是無法在履歷中說明,這正正就是一個補充的機會。圖片:Unsplash

    例子二:

    • My name is John, but my friends call me Johnny. I worked at a publishing company as a junior editor for 2 years. The main reason I wanted to step away from my previous job was that I wanted to find even more challenging work and I believe I’m also ready for more responsibility.
    • 翻譯:我的名字是 John,我的朋友稱呼我為Johnny。我在一間出版公司任職初級編輯已兩年。我離開前工作崗位的主要原因是想尋找一些更具挑戰性的工作。與此同時,我認為我可以承擔更多的工作責任。

    註解:John的「自我介紹」環節主要目的並不是將其履歷以英語重新表達一次,而是為履歷上的個人介紹作補充。John想在此部分,補充離開之前工作崗位的原因。

    第二部分:留下個人化的印象

    求職「自我介紹」環節,大部分應徵者會將時間集中在履歷上已提及的個人資料,以上筆者提醒讀者,第一部分應該提供個人資料的額外補充;而第二部分才是自我介紹的重點。

    現今職場競爭激烈,有實力的應徵者大有人在。想在自我介紹環節令面試考官(interviewer)留下個人化的印象,「自我介紹」部分以兩分鐘時間為例,約用300字來概述的話,應該預留約一半的時間在第二部分,即是約150字。

    提及熱衷的事情

    第二部分應該提及「個人熱衷的事情」,「熱衷的事情」最好亦與求職的工作有關連。

    例子一:Sharing「熱衷於分享」

    • I want to mention one of my passions. I love sharing. And that’s one of the reasons why I’m applying for this job. I think I like to share because it means that I have something useful to others.
    • 翻譯:我想談一些我感到熱衷的東西。我很喜愛與人分享。這亦是其中一個應徵的原因。我喜歡與人分享,因為這代表我有一些別人需要的東西。
    • I think it’s a great feeling to be wanted and needed. I think I can do what I like here. I believe I’ll have a good opportunity to share what I’m good at doing here at this company.
    • 翻譯:這令我感到很充實。我覺得在這裏可以做我喜歡做的事情。我亦相信這是一個好的機會以發揮我的長處。

    註解:在這部分我們應該說真心話,說一些會令我們熱衷的事情。

    你可能認為以上應徵者所提及的熱衷的事情是分享,會給人感覺比較造作及不踏實。那麼應徵者亦可以說一些較具體的事情。

    例子二:Making coffee「熱衷於沖咖啡」

    • I want to mention something about me which not everyone knows. I love the process of making coffee. I like drinking coffee too, but I like the making process more. And I think making coffee is not always about the end-product.
    • 翻譯:我想說一些不是太多人知道關於我的事。我很喜歡沖咖啡。我也喜歡喝,但是我更喜歡沖咖啡的過程。沖咖啡的過程不只是為了製成品。
    • To me, I enjoy the technique that is used to make a good cup of coffee. Most people don’t think about that. I think it’s incredible the work that goes behind making a good cup of coffee. It’s similar to working, too. The product matters, but the process and how it’s made matters also.
    • 翻譯:我更嚮往沖一杯好的咖啡背後所需的技術。雖然很多人都只在乎最後的製成品,我卻欣賞背後所付出的努力。我認為這跟我工作的態度很相似。結果固然重要,但製作過程也非常重要。

    註解:應徵者提及熱衷的事情時,亦不忘將這內容跟應徵的過程串連在一起。

    雖然「熱衷的東西」是極為個人化的事情,但要讓面試考官對你有更多認識便成功。

    疫情搵工攻略 兩分鐘英語自我介紹三部曲 一個技巧令面試考官留下深刻印象|Ken Ng
    應徵者提及熱衷的事情時,亦不忘將這內容跟應徵的過程串連在一起。圖片:Unsplash

    第三部分:簡介現況

    來到最後的第三部分,就是簡短地說說找工作的現況。最後部分是希望跟面試考官簡單地講解一下現況,此做法不但會給人感覺有條理,而且還可以向面試考官,展現應徵者積極尋找工作的一面。當中必須要提及,最近忙於找工作及準備其他的面試,這亦是一個婉轉的方法,向應徵的公司施壓。第三部分預計約60至80個英文字,即約四至五句說話。

    範本一:

    • Recently, I’m using the time I have to myself to prepare for my job applications. I want to make sure that I spend enough time to learn about the company I’m applying to and be as ready as I can for the interviews. Other than that, I’m also keeping myself busy to try and learn as much about the industry as I can. Of course, I think the best way to learn is by doing. Thank you. And that’s about all I want to share at the moment.
    • 翻譯:我最近把所有的空閒時間去準備應徵的工作。我想為我將應徵的公司做最好的準備,給面試考官呈現最好的一面。此外,我亦花了不少時間去發掘及學習關於這個行業的資訊。對我來說,最好的學習方法當然是通過實踐。謝謝你。這是我暫時想分享的內容。

    範本二:

    • Also, I’ve been spending all of my available free time preparing for my job applications. I know that every company works differently, so I want to make sure I learn as much as I can about each company before every interview. But there’s only so much I can learn from the outside. Thank you. I hope that was okay for an introduction.
    • 翻譯:我最近把所有的空閒時間,去準備應徵的工作。我知道每間公司都有他們的特別之處,所以我希望能夠在每個面試前都做好準備。但作為門外漢,我能夠學到的東西不多。謝謝你。我希望我的自我介紹還可以吧。

    註解:雖然這兩個範本,並沒有提及應徵公司的確實資訊(因為每間公司也有不同,所以在範本不作詳述了),但在實際情況下,應徵者需要對準備去應徵的公司有深入認識,同時為面試做好準備。

    疫情搵工攻略 兩分鐘英語自我介紹三部曲 最後一部分必須提及一件事|Ken Ng
    自我介紹中必須要提及,最近忙於找工作及準備其他的面試,這亦是一個婉轉的方法,向應徵的公司施壓。圖片:Unsplash

    其實兩分鐘的英語「自我介紹」時間也算很長,讀者緊記,不要把這兩分鐘變成履歷的演說版本。筆者分享的「自我介紹」三部分,每部分也是針對著一些陷阱來提供範本,以啟發能夠令面試考官留下深刻印象的方向,而作出建議。

    延伸閱讀:身為上司如何撰寫推薦信?寫推薦信時須留意4個部分|Ken Ng

    延伸閱讀:如何請前僱主撰寫推薦信?寫請求信時須留意3個部分|Ken Ng