傳統紙紮店靠AI全包設計會計 AI助傳統零售IT業轉輕資產︳封面故事
引入AI算法代替人工記賬
她坦言,採取一人公司的輕資產架構完全出於預算考量:「最直接的因素就是『錢』。」在香港開舖,人工是沉重的固定成本。一人營運雖能極速決策,但代價是風險與壓力高度集中,行政出納全需獨力承擔。
為了在有限時間內突圍,Kaka利用Canva等生成式AI工具經營社交平台Instagram作宣傳,將原本外判的視覺設計改由獨自快速完成,省卻行銷開支。
此外,面對紙紮零售大量2元至3元的微額交易,她引入AI算法代替人工記賬與基礎財務整理。
甚至連舖面的價格牌、「多謝唔該」等告示都能一鍵生成,大幅精簡營運時間與成本。
與傳統零售業相比,IT是另一個更常出現一人公司的典型行業。
AI助攻IT人拓商機
從事IT行業超過30年的Winson,於十年前已經自行創業,一直以來都是一人公司性質營運。「我的生意主要是來自朋友的轉介,都是找我幫手寫Program,有點像接Freelance,只是開一間公司,在會計角度可扣除一些必要的開支,在稅務上較為有利,所以才以公司營運。」
Winson主要是為客戶設計電腦系統,要涉及寫電腦程式,有時亦會替人設置網站。他開始時都是接一些較小的Project,當遇上大型兼複雜的Project,有機會要將工作外判,尤其是一些自己不擅長的領域,例如網站的美術設計等。
但現在有了AI的幫手後,不但大大縮短了寫程式的時間,特別是找錯漏的地方快了很多,而且一些簡單的美術繪圖,甚至乎簡單的網站構建,都可以AI代勞,可省回外判的開支。
更重要是,面對一些新的科技問題,也能從AI中知道大致方向,從前不敢接的Project現在也可接下來,增加生意機會。
同時,AI也幫助他激活了沉睡的商機,讓他能抽空將過去因繁忙而擱置的手機應用程式(App)構思親手寫出來「曾經試過,看到市場有一隻App,發現為何似曾相識?原來就是之前想寫但又沒有時間寫,最後被人捷足先登,現在已有時間實現夢想。」
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