返工做到心累了 5個小改變 避免職業倦怠 | 職場技巧 | 上位攻略
撰文：Shan | 圖片：網上圖片
積極的心理特質有助預防職業倦怠
Medical News Bulletin最近參考一項研究，發表了「積極的心理特質可以預防職業倦怠嗎？」，參與者完成了一項有關工作於生活平衡的調查。
研究發現：希望，自我效能，適應力和樂觀思想可以幫助管理工作壓力，而具有這些素質的人較少出現工作倦怠。
工作時數少生產力較高
許多研究表明，工作時數少生產力反而較高（最佳工作時間是每週少於40小時）。如果你一週只工作幾個小時，那麼即管有效地管理時間，都不會有好的生產效率，因為根本不夠時間去完成。 但當工時過長，工作效率同樣會大打折扣。更重要的是，幾乎沒有人可以長時間專注在一件事情上。
聰明地工作比努力地工作更有效，雖然一天有24小時，但不應該用全部時間來工作。 當大腦運行時間達到頂點，就會不起作用。
《Getting Things Done》的作者David Allen提出了「兩分鐘規則」，如果你要做的事可以在兩分鐘內完成，那麼現在就去做，不要打算先記下遲點再做。你花時間思考，計劃和記錄反而拖長了需要的時間。
五大技巧來做到高效，而非辛苦地工作：
1.不靠死記
沒有必要記住所有事情，找到適合你的軟件保存記錄。有些人喜歡用紙寫下，或使用電子產品。使用電腦或手機的apps來存儲你需要做的或突然想到的事情。
2.設定時間表
安排日程，由早上開始，分配好見客戶的時間，甚至是散步時間等。
但是，這是有靈活度和有彈性的，可以根據需要更改行程，但確保自己分配了足夠時間專注手上的工作。
3.計劃並實行
俗話說：「Rome was not built in a day. (羅馬不是一天建成的。)」有些工作可能令人望而生畏，但無論你是否願意，都需要完成。
一般而言，最難的部分是開始實行，你可以計劃將工作分成不同部分，每天完成一部分，令事情更有效率地進行。
4.遵循80/20規則
80％的成果來自於20%的工作。為什麼要花費80％的時間去解決只有20％價值的事情上？
停止做毫無意義的工作，排好先後次序是實現高效率的關鍵之一。
5.休息
通過休息來完成更多工作似乎不可思議，但高效率並非不間斷地工作。有研究表明，休息是有益的，你可以去散步，看書，和同事聊天。通過休息，你會更有精神重新開始工作。
努力工作沒有任何錯誤，是值得欣賞和重視的，但高效率應該是聰明省力地工作，而非只靠努力。
