英文簡報 無冷場 資料圖片

英文簡報無冷場 5個TED講者都在用模板

職場技能

廣告

在國際職場上,一場好的英文簡報能讓講者脫穎而出,然而,為甚麼有些簡報讓人昏昏欲睡;有些卻能像TED Talk一樣令人印象深刻?筆者認為關鍵在於「故事化表達」(Storytelling)。今期筆者會分享五個TED講者常用的故事化表達模板,幫助讀者將枯燥的數據,轉化為引人入勝的敘事。

(一)英雄之旅模板(The Hero’s Journey):這是源自神話學的經典結構,是TED講者最愛用的框架之一。適用場景包括產品發布、轉型案例分享。
Ordinary World(平凡世界):先描述現狀。例句:「Last year, our customer satisfaction rate was stuck at 65%…」。
Call to Adventure(冒險召喚):遇到的挑戰。例句:「Then we discovered 82% of complaints came from delivery delays…」。

Solution(解決方案):創新方法。例句:

「We implemented a real-time tracking system…」

Transformation(轉變結果):達成的改變。例句:「Now our satisfaction scores have soared to 92%…」。

最有效率故事化表達

(二)問題-方案-效益框架(PSB Framework):專業人士最有效率的故事化表達。
Problem(問題):「Did you know 73% of employees feel disengaged during virtual meetings?」

Solution(方案):「Our new engagement toolkit addresses this with three innovations…」

Benefit(效益):「Early adopters report 40% higher participation rates…」

(三)懸念式開場(Mystery Opening):使用要點是先製造懸念,再逐步釋放線索,最後揭曉意外答案。

(四)數據故事化(Data Storytelling):讓數字活起來的方法。
轉換公式:數字 → 具體影響 → 情感連結。

傳統表達方式:「Our new algorithm is 37.2% more accurate.」

故事化表達方式:「Imagine you’re a doctor diagnosing a tumor. With old tech, you’d miss 1 in 3 cases. Our new algorithm reduces that to just 1 in 10 – that’s 200 lives saved per year in a mid-sized hospital.」

(五)未來情景法(Future Pacing):激發行動的結尾技巧。
關鍵元素是具體時間框架、生動細節描述及正面情感連結。

例句:「One year from now, when your team has adopted this system, here’s what your workday will look like…」

以下是實戰演練:將技術規格轉為故事。

原始內容:「Our software processes 2TB data/hour with 99.99% uptime.」

故事化改寫:「When the hurricane hit Houston last year, emergency teams needed real-time damage assessments. Our system processed satellite images of every street in 38 minutes – that’s 2TB of data every hour without a single crash, helping rescuers save 1,200 people in the first 24 hours.」

專家技巧:口語化過渡詞。避免機械化的「Next slide please」,改用「Now, this is where it gets interesting…」、「What surprised us most was…」、「Here’s the game-changer…」。
最後,讀者可以來一次練習挑戰,選一個最近的專案,用英雄之旅模板改寫:
(一) 原本的平凡狀態是?
(二)遇到了甚麼關鍵挑戰?
(三)你們如何創新解決?
(四)最終創造了甚麼改變?
記住:在專業場合,故事不是編造,而是有策略地組織事實。

用這些模板練習三次,閣下的英文簡報影響力將大幅提升!下次簡報前,不妨問自己:「我的內容是讓同事忙著回郵件,還是像TED觀眾一樣全神貫注?」

撰文:經一編輯部