開有限公司流程｜4 步驟註冊教學 官方收費及所需文件一覽

開有限公司流程 4 大步驟

步驟 1：選擇公司類別及名稱

• 股份有限公司：公司成員的法律責任，根據組織章程細則，限於各成員所持股份的未繳款額，適合一般營商用途。
• 擔保有限公司：公司沒有股本，成員法律責任限於承諾在公司清盤時支付的款額，非牟利機構通常採用此類別。

擬定公司名稱後，須經公司註冊處「電子服務網站」電子查冊服務（或親身到金鐘道政府合署 13 樓電子服務中心）免費查閱，確認名稱未與《公司名稱索引》內已註冊名稱重複；亦不應使用可能侵犯他人知識產權的名稱。

步驟 2：交付申請文件

透過公司註冊處「電子服務網站」以電子形式，或親身到金鐘道政府合署 14 樓收款處以印本形式，交付以下文件及正確費用：

• 法團成立表格——股份有限公司用表格 NNC1，或股份有限公司以外的公司用表格 NNC1G；
• 公司組織章程細則文本（「電子服務網站」備有樣本）；
• 致商業登記署通知書（IRBR1）。

如簽署法團成立表格的創辦成員本身亦是董事，須一併簽署表格內的「出任董事職位同意書」；其他董事可於公司成立為法團日期後 15 日內，另交表格 NNC3「出任首任董事職位同意書」登記，逾期未交屬犯罪，公司及相關人士可各被罰款。

步驟 3：領取證書

申請一經批准，公司註冊處會發出「公司註冊證明書」及「商業登記證」，兩者具同等法律效力：

步驟 4：領取其他牌照或許可證

視乎業務性質，取得公司註冊證書後可能仍需向相關部門申領其他牌照，例如向食物環境衞生署申領食物業牌照、向知識產權署辦理商標註冊等，可參閱工業貿易署「商業牌照資訊服務」網站查詢適用牌照。

開有限公司要幾多錢？官方收費一覽

成立股份有限公司的費用，主要由公司註冊申請費及商業登記費及徵費兩部分組成。根據公司註冊處公布的收費表：

另一部分為稅務局徵收的「商業登記費及徵費」，一年期及三年期收費會因應政府財政預算案調整，個別年度政府亦可能寬免相關費用（已繳費者可獲退款）。由於金額有機會變動，建議直接查閱 稅務局最新商業登記費及徵費收費表 以取得準確金額，避免以坊間舊資料計錯數。

如申請被拒絕，公司註冊處會扣起部分費用後退回：電子形式交付可申請退款 $1,280，印本形式交付則可申請退款 $1,425。

開公司後仲要注意咩？

• 設有註冊辦事處：有限公司必須在香港設有註冊辦事處地址。
• 按時申報：須按規定向公司註冊處處長披露及申報公司、高級人員及股東等指明資料，如有更改亦須申報。
• 周年申報表：本地私人公司須每年交付周年申報表，逾期申報會按遞交時間分級收取附加費（由 $105 起）。
• 利得稅：公司開業後須向稅務局報稅，可留意兩級制利得稅稅率安排。

常見問題 FAQ

開有限公司一定要搵中介／秘書公司幫手嗎？

不一定。公司註冊處「電子服務網站」容許申請人自行以電子方式提交法團成立表格及相關文件，惟表格內容須符合《公司條例》規定，如對條文或組織章程細則擬備有疑問，可考慮諮詢執業會計師或公司秘書。

股份有限公司同擔保有限公司點揀？

一般營商用途（有股東出資、以股份劃分權益）多選股份有限公司；非牟利機構、學會、慈善組織等無意分派股息的組織，則普遍選用擔保有限公司。

公司名稱有咩限制？

擬用名稱不得與《公司名稱索引》內已存在的名稱相同；未經香港金融管理局同意，不可在公司名稱中使用「銀行」（”Bank”）；「商會」「儲蓄」等字眼亦須先獲處長批准方可使用。

幾時要交首任董事同意書？

如簽署法團成立表格的創辦成員並非董事本人簽署同意書，其他董事須於公司成立為法團日期後 15 日內，交付表格 NNC3 登記，否則公司及相關人士均屬犯罪，可被罰款。

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