JobsDB疫下照搬新office 逾12,000呎為打機房、吧枱、哺乳室滿足員工需求 附網上見工Tips

JobsDB疫下照搬新office 逾12,000呎為打機房、吧枱、哺乳室滿足員工需求 附網上見工Tips

第四波疫情終於接近「清零」,人們憧憬市道轉趨活躍、經濟改善之下,企業有望增加招聘,減輕失業問題。調查顯示企業今年將增加招聘人手,為配合抗疫措施,JobsDB首推數碼招聘會,方便僱主及求職者進行面試。

此外,JobsDB剛剛搬進全新辦公室,三分之一面積為社交空間,方便員工交流,同時進行數碼轉型,應對疫情下的新常態。

撰文:經一編輯部|圖片:新傳媒資料室、由JobsDB提供

今年1月,JobsDB由原址位於灣仔的香港區辦公室,遷入太古坊電訊盈科大廈,全新辦公室斥資接近八位數字,由本地著名建築師重新打造。全新辦公室配合數碼轉型增添各項設備,所有會議室皆設有視像會議設施,以支援遙距工作;多媒體室供員工打機放鬆;哺乳室為有需要的員工,提供私隱空間及冷藏設備等,配合員工各項需要。

JobsDB疫下新常態 全新office設打機房、吧枱滿足員工需求 附網上見工Tips
今年1月,JobsDB正式遷入太古坊電訊盈科大廈的全新辦公室。

12,000呎社交空間

為了呼應「Jobs That Matter」的理念,全新辦公室約三分之一的空間(逾12,000平方呎)打造成共享空間「Social Hub」,方便員工交流及維繫關係。

「Social Hub」旁設有一幅高2.5米、長10米名為《Jobs That Matter》的熒光壁畫,壁畫內有35個工種的打工仔,代表人人均努力追求自己的目標,以及心儀的職業,過程中寓快樂於工作,象徵JobsDB與各行各業的聯繫之餘,更希望藉此提醒員工思考工作的意義。

JobsDB香港區行政總裁仇崑石說:「新辦公室籌備至完工,花費超過一年時間,期間遇上新冠疫情爆發,但我們沒有一刻想過減低營運成本,希望能留住人才。」

「Social Hub」設有吧枱、搖椅、瑜珈墊等,更提供各款飲料,令員工有充足的空間放鬆之餘,甚至可以舉行各類工作坊,讓員工發揮所長,互相欣賞,建立自信。「每位同事均各自有擅長的的興趣,以及專業資格,這些未必與工作相關,而Social Hub恰好為他們提供空間,甚至舉行調酒、品酒、沖咖啡等工作坊。」

JobsDB疫下新常態 全新office設打機房、吧枱滿足員工需求 附網上見工Tips
「Social Hub」設有吧枱、搖椅、瑜珈墊等,更提供各款飲料,令員工有充足的空間放鬆之餘,甚至可以舉行各類工作坊,讓員工發揮所長,互相欣賞,建立自信。

另外,「Social Hub」設有影音設備,員工除了在一般會議室外,亦可方便地在共享空間內進行各類型簡報分享。

「對新一代的打工仔而言,工作的意義不單單為了生活,更多著重互相尊重、工作的彈性及透明度,而全新的辦公室在設計上,正正以員工的角度出發,滿足他們所需。」

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「Social Hub」設有影音設備,員工除了在一般會議室外,亦可方便地在共享空間內進行各類型簡報分享。

事實上,JobsDB自去年2月開始已實行在家工作政策,他認為疫情的出現,對職場產生十分大的變化,過去一年,同事按實質工作需要返回辦公室工作,當中有同事甚至完全毋須回去。現時返辦公室的員工數目維持在10%左右,大部分工作、會議均可以線上進行,因此辦公室不再只是工作場所,而是讓同事之間可以維繫關係、促進人與人之間交流的地方。

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全新辦公室設有一間多媒體室,員工在繁重的工作之下,可以打機放鬆。

科技大幅提升效率

為應對數碼轉型的大趨勢,JobsDB為求職者提供各種就業支援,包括舉辦首個網上招聘會等,適應疫情下的新常態。

農曆新年假期前後為搵工旺季,JobsDB於3月初,舉行為期一連五日的首個全數碼化網上招聘會「Virtual Career Fair」,邀請約30間企業為過百個職位,於活動期間進行線上招聘。

「參與招聘會的僱主及求職者的數目超出預期,五日期間吸引超過10萬名求職者參與。」

求職者可藉著網上招聘會,與企業的招聘代表進行即時線上對話;JobsDB亦邀請逾10位資深職涯顧問,提供一對一的求職諮詢,解答打工仔各種問題。

此外,網上招聘會期間,JobsDB舉辦多場分享會Live Show,由職場達人、企業代表聯同KOL主持,為求職者拆解面試時常見問題,提供轉行、入行貼士等,並分享各個行業在新常態下的人才需求、職場發展動向。「實體的招聘會難以容納如此多的人流量,相信未來同類型的網上招聘會將會成為大趨勢。」

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JobsDB於3月初,舉行為期一連五日的首個全數碼化網上招聘會「Virtual Career Fair」,期間邀請職場達人、企業代表及KOL主持,以分享會Live Show的形式,為求職者提供轉行、入行貼士等(圖片由被訪者提供)

網上招聘會為僱主及求職者提供靈活性,僱主可以預先設定面試問題,篩選合適的應聘者;打工仔則可預先拍攝自我介紹影片,並回答僱主問題,直接發送給僱主。與傳統的面試方式相比,線上面試較能節省時間,僱主可在空餘的時間詳閱求職者的資料;而打工仔則能在收工後的空餘時間錄製影片。

JobsDB在本地擁有逾210萬名註冊用戶,近年透過人工智能(AI)科技,根據用戶的求職需求、職位偏好,為他們推介合適的空缺。

在新科技的協助下,相較傳統的搵工方法,效率增加六倍,包括縮短用戶的搵工時間,同時提升職位配對的準繩度。同時,在數碼轉型的大趨勢下,用戶除了透過JobsDB網站求職外,也可以使用手機應用程式(App),隨時隨地搵工。

「JobsDB與其他求職平台的最大分別,是希望成為打工仔的職涯夥伴,除了有合適的空缺外,亦可以提供有用的職場建議,例如如何寫好履歷表、辭職信,為應屆畢業生提供支援等。」

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JobsDB香港區全新辦公室的所有會議室皆設有視像會議設施,配合遙距工作。(圖片由被訪者提供)

興旺行業招聘增加

自新冠肺炎爆發至今超過一年,本地疫情反覆,雖然政府陸續放寬防疫措施,容許處所有限度營業,但疫情對各行各業所造成的衝擊,仍未能夠緩解。政府日前公布最新失業率,攀升至2004年以來的高位,達到7.2%,當中零售、購物等與消費及旅遊相關行業,失業率數字持續高企,維持在11.1%。

「據JobsDB所進行的調查顯示,2020年全年的招聘數字與2019年比較,全職按年下跌36.5%;兼職則下跌24.6%,當中較大跌幅主要集中在3至8月疫情較嚴重時期。」

全職招聘數字按年跌幅於去年第四季明顯收窄,而去年12月及今年1月亦錄得按年升幅,分別為13.9%及1%。然而,部分行業例如數碼轉型、IT、電商等,在疫情下保持增長,主要因為市民因抗疫減少外出購物,轉而網上消費,間接帶動數碼轉型行業的人手需求,其中資訊科技及電子商務行業,招聘數字於今年1月,分別增加7.9%及34.9%。

而2021年僱主預期的薪酬升幅僅0.8%,較2019年的薪酬升幅達2.7%相比,數字創新低,不過部分行業例如資訊科技、數據分析、電商等的薪酬加幅度,或會跑贏大市。

調查又指,超過六成企業期望市況能於今年內回復至疫情前水平,保守估計第二季及第三季陸續復甦的佔其中大多數。

「今年就業市場將會慢慢復甦,雖然首季依然會受到疫情影響,但其後或有機會回復至一定水平,前景較為樂觀。」仇崑石說。

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JobsDB香港區行政總裁仇崑石展望今年就業市場將會慢慢復甦。

線上面試貼士

疫情令就業市場出現「人多過工」,人才供應過剩的問題,令部分企業招聘員工時,採取「貴精不貴多」的原則。

過往僱主招聘時較著重知識與技能,現時除了著重求職者的工作經驗外,其他軟技能(soft skills)包括溝通能力、態度、待人處事的方式等,各方面均會考慮。僱主亦慢慢改變心態,不再強求職者到辦公室面試,在這種情況下,無論是預先錄製自我介紹影片,或是以視像會議形式見工,均成為新常態。

「視像面試、預錄影片等,實際上與一般的面試相若,以穿著打扮為例,若對方公司要求以正式服裝面試,即使是線上面試,男士亦應穿著西裝,女士則以套裝打扮。」

即使是以視像形式見工,仇崑石提醒打工仔仍須做好準備,例如選擇視像面試的地點須確保夠安靜,亦應保持網絡順暢,使面試能夠順利進行。更重要的是,打工仔需預備在無法面對面接觸的情況下,好好向僱主表達自己。