打工仔必學 6個高效e-mail 技巧 25個超實用職場英文
01｜簡化簽名
簽名檔後，若可一眼找到你的電話聯絡方式，便是再好不過了！
嗱~ 無呃你，這6點真的很簡單吧？
02｜簡單結尾
來到尾聲，蚊都瞓了。當然是愈簡潔愈好啊！重要事請在開門見山時便交代完。【正如這篇文 XD】
03｜避免網絡潮語
要知道，並不是個個都如你般跟得上潮流。一連串的短雞腸 “lol”, “ttul”, “DQ”, “Dickson”，又或是令一般人看不清想不透的「十卜」、「94狂」、「藍瘦香菇」和「87分不能再高了」⋯⋯為己為民，請忍手，等你找到擁有共同語言的人，再切磋切磋吧。
What? 你想叫我再解釋解釋上面的「看不清想不透」？No no no，為了有專業形象的體現，我拒絕解釋。【除非⋯⋯⋯⋯⋯⋯你留言問，keke。】
04｜講重點
省略「我知道你很忙，但是⋯⋯」之類的客套說話。【然而⋯⋯對住公司各位大大，這的確需要勇氣。】
查實，堅持單刀直入，羅列重點，真的是為原本忙碌的對方做善事啊。讓其在百忙之中更快地掌握事情，慳得一秒得一秒！
05｜刪減至少一個字
自認說話簡潔者，可略。
摁「寄出」前，快速掃視內容，總有一、兩個讀起通順，卻毫無存在價值的字眼，英文中尤以”that” 為表表者。 若發現冗字，咪猶豫，del!
06｜回覆對方你已收到信
當發出電郵的一刻，心頭大石已放下一半。還有一半？有賴於收件者填補。到底我的電郵是否順利寄出？他是否收到通知？一天未收到回覆，一天有半塊大石懸在半空⋯⋯【well~ 心寬者除外。】
將心比心。只需花10秒，簡單的一句「已收到，謝謝」(Well noted / received with thanks.)，既可幫你呈現職場的專業形象，又可令對方安樂地將精力花在其他事上，win-win!
【打工仔學識就無敵 辦公室英文簡寫 4個 LEVEL】
Level 1 : 職場新人都要識
I need to hv the report a.s.a.p. LMK when it’s done.
呢條直程係送分題。a.s.a.p.，即係 as soon as possible， 應該係腦細嘅口頭禪，因為佢哋要嘅嘢一向都係 「即刻要，馬上要，而家要」。而LMK，即係Let me know。 全句就係「 I need to have the report as soon as possible. Let me know when it’s done」， 仲唔快啲 send 份report 畀腦細？
Level 2 : 高層尊享特權特稱
Pls rmb that I’ll LET ＆ WFH. Feel free to e-mail me. Thx.
RMB並唔係人民幣，而係remember。到底腦細提你記得咩？LET 同 WFH 分別係 leave early today 同 work from home 呢2項高層先有嘅權利。全句就係「 Pls remember that I will leave early today and work from home. Feel free to e-mail me. Thanks. 」嘩！腦細提你佢會早走work from home，仲叫你有咩e-mail 搵佢，你唔係真係信呀？少年，你真的太年輕了。
Level 3: 有頭冇尾最難估
ICYMI.
英文簡寫最怕就係呢種，有頭冇尾，成封e-mail得幾隻字真係好難估。畀個提示大家，呢個時候就要望下個e-mail subject 喇！如果見到ICYMI，你應該覺得個subject：「又係你呀陳生？」因為ICYMI = in case you missed it , a.k.a.， 你做漏嘢呀！嗱嗱聲去補鑊啦！
Level 4: 高手高手高高手
The printed material will arrive at office today. IIRC , it’s COD. CMIIW. AYMK, I am OoO today. Pls handle. TIA.
呢堆 Office email 密碼你都解得開的話，真相只有一個，你，就係腦細！The printed material will arrive at office today，去到呢度都仲係人類可以理解嘅，後面嘅又係咩？
IIRC ＝If I recall correctly ， COD ＝Cash on delivery，CMIIW＝Correct me if I’m wrong，AYMK＝ As you may know ， OoO＝ Out of office ，TIA＝ Thanks in advance。
全句就係：「The printed material will arrive at office today. If I recall correctly, it’s cash on delivery. Correct me if I’m wrong. As you may know, I am out of office today. Please handle. Thanks in advance.」
哦～原來腦細想你幫佢收貨。咪住！cash on delivery ，即係貨到付款？唉~ 都要畀住先啦！公司唔會走你數嘅……我估。
其他office常用嘅英文簡寫仲有：
AFAIK = As far as I know
ATM = At the moment
FYA = For your action
FYI = For your information
FYR = For your reference
HTH = Hope that helps
JIC = Just in case
MYOB = Mind your own business
NMP = Not my problem
NNTR = No need to respond
NRR = No reply requested
NWR = Not work related
PFA = Please find the attachment
PYR = Per your request
RB = Reply by
RR = Reply requested
SIM = Subject is message
SSIA = Subject says it all
TBF = To be forwarded
【25個職場超實用英文】
打工仔職場英文: 讚 (提醒) 人 讚自己 (自嘲) 都得 得咗
| 你的口頭禪 | 其實你可以用⋯⋯ | 加分用法／時機 | |
| 1 | very talented | gifted | 有才華（讚下屬） |
| 2 | very smart | intelligent | 有智慧（讚老細） |
| 3 | very great | terrific | 極之好（讚同事幫手做嘢） |
| 4 | very creative | innovative | 有創意（讚同事爆到絕世好橋） |
| 5 | very interesting | captivating | 有趣迷人（讚心儀男／女同事） |
| 6 | very perfect | flawless | 完美（老細俾橋時） |
| 7 | very careful | cautious | 仔細（老細睇proposal時） |
| 8 | very detailed | meticulous | 細膩（讚公司清潔阿姐） |
| 9 | very stupid | idiotic | 痴⋯⋯人（自己扮豬食老虎時） |
| 10 | very lazy | indolent | 懶⋯⋯人（收工踏出公司先變身） |
Present時用得 得咗
| 你的口頭禪 | 其實你可以用⋯⋯ | 加分用法／時機 | |
| 11 | very high | soaring | 爆升（匯報部門收益） |
| 12 | very important | crucial | 超重要（上述部門的存在意義） |
| 13 | very necessary | essential | 無咗就唔得（R資源時） |
| 14 | very sure | certain | 好肯定（同個客pitching時） |
| 15 | very competitive | cutthroat | 冇得揮（匯報公司業績時） |
| 16 | very often | frequently | 成日（匯報啲客返唔返轉頭） |
| 17 | very difficult | arduous | 好鬼難（發現行家唔易搶客） |
| 18 | very long-term | enduring | 持久（匯報同啲客嘅合作時期） |
表達狀態時用得 得咗
| 你的口頭禪 | 其實你可以用⋯⋯ | 希望你唔會有的時光 | |
| 19 | very angry | furious | 嬲到爆（老細講極你唔明） |
| 20 | very afraid | fearful | 好驚驚（老細激到面都青埋） |
| 21 | very bad | awful | 衰到貼底（同事卸膊到極點） |
| 22 | very boring | dull | 悶死人（無嘢做到發曬毛） |
| 23 | very dull | tedious | 織織復織織、重複又重複 |
| 24 | very busy | swamped | 忙到嘔電（啲嘢做極都唔完） |
【做嘢再忙，記得顧埋個肚。錫自己，身體要緊啊！】
| 25 | very hungry | starving | 好鬼餓啊（KO任務，譬如呢篇超實用文，keke。） |
