開公司教學|本地創業五個步驟搞掂 想做老闆冇難度 開公司流程、費用、準備文件及注意事項一覽

開公司流程|7大步驟:開有限公司好處、費用、文件懶人包

創業指南
開公司是自小我夢想?不甘於做平凡打工仔是時候起行創業做老闆!其實,在香港開公司並非難過登天,亦非下下要另聘專業人士代勞。下文將為你折解開公司流程、費用、準備文件、公司註冊處地址及注意事項,助大家一圓做老闆夢!

大家決定創業前有幾點要注意,包括要做好充足的心理準備,明白創業初期收入可能遠低於打工,甚至是無收入或錄得虧損。此外,必須預留一定積蓄,一旦創業成績未如理想,又未能立即返回職場的話,便可作應急之用。當你預備好做老闆後,就可以開公司,慢慢實踐自己的鴻圖大計了。

延伸閱讀:開公司費用|商業登記費、政府註冊費等7大必繳費用 點樣慳到盡?

開公司流程和步驟

(點擊能快速前往相關段落)

  1. 決定有限公司定無限公司
  2. 決定公司名稱
  3. 填表註冊公司、辦理商業登記證
  4. 領取商業登記證、公司註冊證明書
  5. 開公司銀行戶口
  6. 領取其他牌照或許可證

開公司流程第一步:有限公司vs無限公司

雖然本文內容將圍繞如何開有限公司為主,但大家亦可簡單了解不同類別公司的分別:

  • 股份有限公司:股東的負債僅限於其股份的未繳款額,是香港常用的營業模式。
  • 擔保有限公司:公司沒有股本,而公司成員的負債,限於各成員藉其組織章程細則分別承諾在公司清盤時所支付作為公司資產的款額。非牟利機構通常註冊為擔保有限公司。
  • 無限公司:無限公司不是股份制,東主、合夥人都要承擔風險,一旦公司在經營過程中無力償付債務,東主、合夥人便要承擔無限責任,包括他們的私人財產亦會受牽連。

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開公司流程第二步:決定公司名稱

申請人在擬訂公司名稱時,必須確保擬用的公司名稱符合註冊規定。

公司名稱的一般規定:

  • 可註冊一個英文名稱及/或一個中文名稱,但不得使用英文字/字母與中文字組合而成的名稱。
  • 公司英文名稱的最後一個字須為 “Limited”,而中文名稱的最後四個字須為「有限公司」。
  • 公司的中文名稱必須是繁體字。

選擇好心儀的公司名稱後,可到公司註冊處綜合資訊系統 (ICRIS) 的網上查冊中心,查看名稱有否已被登記使用,以免因重覆使用而申請遭拒絕 。另外,申請人在構思公司名稱前,亦宜先使用知識產權署的網上檢索系統查閱商標紀錄,避免侵犯他人的知識產權。

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開公司流程第三步:註冊公司、商業登記證

透過「註冊易」或「CR交表易」流動應用程式以電子形式,或到公司註冊處的金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式交付下列文件及正確費用:

  1. 法團成立表格 (供股份有限公司使用的表格NNC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G
  2. 公司組織章程細則的文本
  3. 致商業登記署通知書 (IRBR1)
  4. 註冊費用和商業登記費及徵費

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法團成立表格

以表格NNC1為例,申請人要準備一般公司資料、公司組成時的股本情況、公司秘書人選及董事人選。如果申請人選擇親身遞交表格,必須以電腦輸入表格上的資料,並跟表格一併列印出來,公司註冊處不會接受以手寫資料的申請表格。

公司組織章程細則

組織章程細則內容主要有關股份總數、股本總額等,並設有簡化格式,比較適合由公司擁有人管理的小型企業。填表時可以參考樣本A,不算太複雜。

公司註冊費用

現時註冊有股本的公司經註冊易以電子形式交付,需要繳付1,545元的申請費用,如申請不獲批准,可申請退回1,280元。至於,以印本形式交付 ,則需繳付1,720元 ,如申請不獲批准,可申請退回1,425元。詳情可參考公司註冊處主要服務收費表

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開公司流程第四步:領取商業登記證、公司註冊證明書

成功註冊公司後,「準老闆」可下載或領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。證書會以電子形式或印本形式發出,視乎交付申請的形式而定,電子證書與印本證書具有相同法律效力。

  • 以電子形式交付申請

私人股份有限公司一般會於1小時內獲發電子證書,有關下載證書的電郵通知會發送到交付申請的註冊用戶的信息匣和註冊電郵地址。

  • 以印本形式交付申請

股份有限公司的印本證書一般會於4個工作日內發出,當證書可供領取時,本處會以傳真方式通知文件提交人。提交人親身到本處領取證書時,須出示「領取證明書」的通知書及通知書上所載的身分證明文件/公司印章。如提交人委託他人代領,領件人必須出示提交人簽署的授權書及授權書上註明的身分證明文件。

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開公司流程第六步:開立銀行戶口

為了令帳目更加清晰,方便往後核數和報稅,建議大家盡快為公司開立公司銀行戶口。大家應避免使用個人戶口處理公司的資金往來,因為個人銀行戶口理應只用作處理個人財務,這樣也屬於違反銀行的規定。

因此,大家成功註冊公司和辦理商業登記證之後,便可以申請開立銀行戶口了。

如果大家想知道怎樣選擇虛擬銀行的公司戶口服務,可參閱虛擬銀行公司戶口比較一文。

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開公司流程第七步:領取其他牌照或許可證?

瀏覽工業貿易署的網站,參閱有關在香港營商所需的牌照、許可證、證書及批准書的資料。

創業初期的收入比起做打工仔時或會大跌,最後亦不一定會成功,各位「準老闆」最重要是有充足的心理準備及計劃應對難關。正所謂「創業難,守業更難」,各位榮升做老細後,都要繼續努力累積經驗,才能創出一片天!


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