713條例

713條例是甚麼?年假工資、有薪病假、花紅點計?12個月平均工資如何計算?

經一企業學堂
「713條例」是勞工法例下計算薪金的方法,對僱主和僱員都非常重要。如果大家新手老闆,內部未有專職的HR,便更要仔細了解薪金的計算方法、哪些事項將不納入計算在工資和日數之中,例如佣金是否計算在12個月平均工資之中、如有拖欠的話追溯期是多少等等。

「713條例」解釋

713的由來

713條例的由來是《2007年僱傭(修訂)條例》於2007年7月13日生效,故此俗稱這條例為「713」。

713條例是甚麼?

713條例無論對僱主或僱員都十分重要,關乎雙方的權益。例如僱員放假的薪金計算方法,就是僱主和僱員最常問的問題。

713條例說明,無論僱員的薪酬制度是月薪、日薪或其他計薪方法,均須以12個月的平均工資(Average Daily Wage,ADW)來計算有關法定權益,並在計算平均工資時剔除「不予計算在內」的期間及工資。

回到目錄

以「12個月平均工資」來計算年假、產假日薪

在計糧時,以下項目的日薪應該為糧期前12個月的平均工資:

  1. 假日的工資或薪酬
  2. 年假的工資或薪酬
  3. 有薪病假疾病津貼
  4. 產假時的工資或薪酬
  5. 侍產假時的工資或薪酬
  6. 年終酬金
  7. 代通知金
  8. 遣散費、長期服務金

回到目錄

713條例下「12個月平均工資」計算方法

依照713條例,不論以哪一種形式僱用員工,都必須按照以下方式計算12個月平均工資:

12個月平均工資 = (12個月工資總額 – 不予計算工資)/(12個月期間日數 – 不予計算日數)

工資包括:

  1. 基本薪酬、底薪
  2. 津貼(例如經常性的交通津貼、勤工獎、佣金、加班薪酬)
  3. 小費、服務費

不計算入工資的項目:

  1. 住屋、教育、飲食等津貼
  2. 退休計劃供款
  3. 屬賞贈性質或酌情給發的津貼或獎金
  4. 非經常性的交通津貼
  5. 僱員墊支而由僱主稍後償還的款項
  6. 年終酬金或酌情給發的花紅
  7. 合約完成時的酬金

回到目錄

713條例下「不予計算工資和日數」定義

為了避免平均工資被拉低,條例要求計算平均工資時,需要扣起無薪或只支付部份薪金的金額和日數。

常見例子是支付病假或產假等,由於薪酬只支付4/5,僱主在計算12個月平均工資時應將這段期間的工資剔除。

其他例子如:

  • 休息日
  • 法定假日
  • 年假
  • 產假
  • 侍產假
  • 病假日
  • 工傷病假
  • 僱主同意放取的假期

1. 休息日

條例指明,凡是連續性合約(「418」條例)受僱的僱員,都可以享有休息日,法定假日及有薪年假。休息日是指僱員每7天可以享有不少於1天的休息日,而休息日是連續至少24小時。而這一天是可以無薪,視乎僱員的受僱性質(兼職、全職,或僱傭合同的內容)。另外,僱員有權不為僱主工作,僱主應提前通知僱員休息日的安排:

  • 固定性休息日:固定某一個期間,例如:每週日為休息日,僱主一次性的通知或者制定僱員手冊于僱員均可;
  • 非固定性休息日:通常用於兼職僱員,僱主須在每月開始前將安排通知給僱員,口頭、書面或者張貼輪更表、通告都是可以的。

2. 法定假日

法定假日是所有僱員都可以享有的有薪假期,每年有以下法定假日:

  • 元旦(公曆1月1日)
  • 農曆年初一至初三
  • 清明節(公曆4月4日、4月5日、4月6日三天中的一天)
  • 勞動節(公曆5月1日)
  • 佛誕
  • 端午節(農曆五月初五)
  • 香港特別行政區成立紀念日(公曆7月1日)
  • 中秋節翌日(農曆八月十六)
  • 重陽節(農曆九月初九)
  • 國慶日(公曆10月1日)
  • 冬節或聖誕節(由僱主選擇)

3. 有薪年假

如果僱員是受僱于連續性合約滿12個月,就可以享有有薪年假,首年為7天,之後按年資逐年遞增至14天(7至14天為僱傭合同所規定的下限,並非上限。)

若僱員的年假超過10天,超過的部分可以用工資來代替。如果僱員是被解僱,或與僱主終止合約不進行續約,而有薪年假沒未放取完的話,便需要以工資來代替剩餘的年假發放給僱員。

4. 病假

帶薪的病假同樣需要僱員受僱于連續性合約,而病假的計算方法是累進制,首年每個月2日,可持續累計,如果在第一年沒有請過一天的帶薪病假,就累計了24天。

到了第三年開始,每個月獲取的病假額度為4日,如果一個僱員在工作的3年內一天都沒有請過的話,那他累計的病假天數就是:

24(第一年)+ 24(第二年)+ 48(第三年)= 96天

這意味著如果他不幸得了重病或受傷,可以請96天的帶薪病假,僱主可根據僱員的平均工資的4/5來發放給僱員。不過,病假的累計也是有上限的,在任何時候不得超過120天。(根據勞工法,僱員需要請連續4天或以上才可計算為帶薪病假。)
回到目錄

713條例下 超時工作的人工對平均工資的影響

如果超時工作是固定性,同時在過去十二個月的金額高於平均月薪的20%,那計算時便須要將超時工作的人工計算在工資之內。

回到目錄

713條例如何影響公司營運

713條例是法例規定下計算工資的方法,企業應予以重視。因為713條例會影響公司以下方面的營運:

1. 薪酬計算

首先,人事部同事必須非常熟悉這條法例,如果有薪酬計算的錯誤可能會引起違規問題,甚至引來官非。

2. 公司政策制定

徹底了解713條例,有助企業制定出對合法而又對企業和員工都有利的政策,例如薪酬、獎金、假期方面的政策。

3. 解決紛爭

關於薪酬的紛爭,可能是出於對計算方式的不了解或誤解。如果企業能夠對713條例有足夠認識,能避免錯誤之餘,更能向員工清晰解釋薪酬的計算方法。
回到目錄

713條例的常見誤解

其實對713條例的常見誤解,亦是出於不熟悉條例所致。以下便是713條例的常見誤解:

  • 不計算法定假期、有薪假期等
  • 將獎金、年終酬金計算在內

回到目錄

713條例的常見問題

1. 佣金應該算在平均工資之中嗎?

佣金是應該計算在平均工資之中。

2. 如果員工是底薪配以佣金薪酬制度,如果請病假,應該直接收取底薪計算出來的平均日薪嗎?

不是,應該將該員工的底薪和佣金合併計算出的總薪金,再計算出平均日薪。其後,根據勞工法例,僱主可只按工資的4/5來支付薪酬。

3. 如果發現公司計錯糧少付了薪金,又或是公司多付了工資,追溯期是多久?

根據《僱傭條例》、《時效條例》,勞資審裁處接受訴訟因由產生的日期起計6年內提出申索。因此,雙方的追溯期為6年。

回到目錄

更多中小企營運的相關文章

融資/資金相關: 中小企貸款比較中小企融資擔保計劃比較中小企融資擔保計劃破產中小企業市場推廣基金創業基金創業資金開公司費用創業成本計算科技券BUD專項基金

行政事務:開公司流程申請商業登記證公司查冊中小企報稅公司報稅公司扣稅項目公司章程

圖片來源:unsplash@Towfiqu barbhuiya