開公司戶口邊間好?比較各間銀行戶口最低存款、收費比較

開公司戶口邊間好?比較各銀行最低存款、收費比較

經一企業學堂
開公司戶口唔知揀邊間好?有限公司、獨資公司、合夥公司申請開銀行商業戶口,所需的文件都會有所不同?下文將介紹為甚麼要開公司戶口,即使是網店、小店亦不例外,以及介紹開公司戶口所需文件、流程、如何比較,怎樣提升成功開戶的機會,以及比較各間銀行的收費、最低存款和開戶所需時間。

為甚麼要開公司戶口?

公司銀行戶口是甚麼?

公司戶口即銀行的商業戶口,如果大家創業開公司,又或是開網店的話,都需要開公司戶口處理公司的帳目和資金往來。

避免用個人銀行戶口處理公司財務

大家千萬不要為貪方便,或者以為只是開間小店,就直接用個人銀行戶口處理公司的帳目。一來,根據銀行規定,個人戶口只能用於處理個人財務,用於商業用途即屬違反銀行規定,銀行或會要求客戶解釋所有的款項的來源,最壞的情況可能會終止戶口服務。

除此之外,為公司開立商業銀行戶口亦能方便管理公司財務,不會將個人的財務與公司的財務混在一起,每年核數和報稅時都會比較方便。另外,以個人戶口處理公司帳目,亦會讓生意上合作的夥伴或客人覺得公司有欠專業。

公司戶口有商業銀行服務

最後,公司的商業銀行戶口往往比個人銀行戶口提供更多服務,更能迎合營運生意的需要,例如港幣和外幣匯款、資金管理服務、免費支薪服務、以及連接會計、人力資源、管理人員薪酬的軟件等等。

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開公司戶口 銀行一般要求的文件

以下將列出開公司銀行戶口時的一般所需的文件,不同公司種類(如有限公司,或屬無限公司的獨資公司、合夥公司)在申請時的文件要求都會有些微不同。然而,大家正式申請之前,最好再參閱該銀行就文件方面的要求。

有限公司開銀行戶口所需文件:

  • 公司註冊證明書
  • 有效的商業登記證
  • 成立少於1年:法團成立表格(NC1/NNC1或NC1G/NNC1G)
  • 成立1年以上: 最近一期周年申報表(表格AR1/NAR1)
  • 已蓋印花稅之股份轉讓文件(如股權資料未反映於NAR1/NNC1)
  • 首任秘書及董事通知書 (表格 D1)
  • 所有其後的秘書及董事更通知書委任離任表格 (D2A / ND2A) ,及股份分配申報表 (表格 SC1 / NSC1)
  • 公司組織章程公司章程細則及任何在修訂中的決議
  • 董事、授權簽署人、主要股東、實益擁有人及主要管理人提供的有關文
    • 身份證明文件
    • 住址證明
  • 股權架構圖
  • 商業地址
  • 業務證明文件(如公司單張、合約、發貨單等)
  • 合夥公司(無限公司)開銀行戶口所需文件:

    • 有效的商業登記證
    • 合夥經營商號-表格1(c)
    • 合夥人及授權簽字人提供的有關文件
      • 身份證明
      • 住址證明
  • 股權架構圖
  • 商業地址
  • 業務證明文件(如公司單張、合約、發貨單等)
  • 獨資公司(無限公司)開銀行戶口所需文件:

    • 公司登記文件
    • 有效的商業登記證
    • 獨資經營商號-表格1(a)
    • 獨資經營商號持有人及授權簽署人提供的有關文件
      • 身分證明文件
      • 住址證明

    延伸閱讀:商業登記證BR申請教學|所需文件、程序、費用、續期、改地址懶人包

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    開公司戶口流程:網上、電話

    目前,已經有不少銀行有提供網上申請開公司戶口的服務,流程大同小異。以下資料供大家參考:

    1. 網上填寫公司資料和提供相關文件
    2. 電子身份認證
    3. 簽署確認申請

    然而,亦有些銀行仍未提供網上開戶服務,一般的流程則會是,申請人先在網站填寫查詢表格,或直接致電開戶熱線查詢,之後再由銀行職員安排申請。

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    開公司戶口比較事項

    1. 開戶所需時間

    大家可以比較各家銀行的開戶所需時間,有些可以最快1天或幾天完成,有些則可能要10個工作天。然而,創業開公司,本來就需要好好計劃時間,開銀行戶口亦未必急在一時,選擇合適自己業務需要的銀行服務可能會更加重要。

    2. 開戶費用

    開公司戶口與個人戶口不同,開公司戶口時,銀行需要對公司進行審核,包括公司背景、業務和公司註冊資料;因此,銀行一般會收取開戶費用,以及商業登記調查費用(查冊費)。如果公司架構較為複雜,或者是海外註冊公司、特殊行業等,開戶費用會比一般公司再高一點。

    然而,這只是一次性的成本,大家應同時比較以下重要的事項,例如最低存款要求 、服務種類和服務收費。

    3. 最低存款要求和月費

    不同銀行、不同等級的商業銀行服務都有不同的最低存款要求,低至0元,高至50萬港元不等。大家考慮商業銀行戶口所提供的服務種類之餘,亦要好好考慮能否符合最低存款要求,因為這牽涉公司的現金流和現金儲備的問題。一般而言,只要能夠符合最低存款要求,便能豁免月費。

    4. 服務收費

    商業銀行和個人銀行另一個顯著不同的地方在於,一些平日習以爲常的銀行服務,例如轉賬,都會收取服務費。非商戶和商戶入帳的收費都有可能不同,即使是使用轉數快亦需收費。

    因此,大家選擇開戶戶口時要亦要比較服務收費,以及其收費模式是否適合公司業務。

    5. 商業銀行服務是否符合業務需要

    不同等級的商業銀行都會提供不同種類的銀行服務,如外幣匯款、自動轉撥服務、抵押信貸服務等等。例如虛擬銀行的公司戶口就只能提供較為基本的銀行服務,但其申請要求(如申請費用、月費、最低存款門檻等)都會比較低。

    大家可以照業務需要選擇合適的商業銀行服務,例如公司會與其他地方的公司有進出口貨品的往來,並可能需要外滙服務和海外進帳的服務。

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    開公司戶口邊間好?比較各銀行最低存款和月費

    以下將比較不同銀行的最低存款要求,以及不符要求時每月需要繳交的月費。

     銀行 最低存款要求 月費
    恒生銀行 Virtual+商業戶口:
    50,000港元等值或以上商業綜合戶口:
    100,000港元等值或以上
    Virtual+商業戶口:
    首12個月免月費
    其後200港元商業綜合戶口:
    200港元【限時優惠】2023年12月31日開戶,可免首12個月月費
    大新銀行 328商業理財戶口:
    豁免企業銀行戶口:
    每月平均每日「全面綜合理財總值」餘額低於10,000港元
    328商業理財戶口:
    豁免
    企業銀行戶口:
    100港元
    中銀香港 商業理財賬戶:
    50,000港元
    晉躍商業理財賬戶:
    200,000港元
    超卓商業理財賬戶:
    1,000,000港元
    商業理財賬戶:
    120港元
    晉躍商業理財賬戶:
    150港元
    卓商業理財賬戶:
    200港元
    東亞銀行 每日平均理財總值10,000港元或以上;或

    過去1個月強制性公積金總供款額
    5,000元港元或以上;

    過去1個月自動轉賬支薪總金額
    50,000港元或以上

    150港元
    滙豐銀行 滙豐Sprint戶口:
    開戶後首12個月豁免;
    50,000港元
    「理財易」商務戶口:
    100,000港元
    「商業」理財戶口:
    500,000港元
    滙豐Sprint戶口:
    開戶後首12個月豁免;
    其後200港元
    「理財易」商務戶口:
    200港元
    「商業」理財戶口:
    存款達100,000至500,000:200港元
    存款100,000以下:450港元
    渣打銀行 中小企業戶口:
    200,000港元
    中小企業戶口:
    300港元
    DBS星展銀行 50,000港元 首三個月豁免
    其後250港元
    ZA 眾安銀行 沒有 沒有
    livi Bank 沒有 沒有
    PAOB 平安壹賬通銀行 沒有 沒有
    Ant Bank螞蟻銀行 沒有 沒有

    備註:以上資料截至2023年12月22日,僅供參考,一切以官方最新公布為準。

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    開公司戶口邊間好?比較開戶收費

    以下將比較不同銀行的開戶收費和查冊費,留意公司架構較為複雜的,例如公司有多於三層的公司股東結構這種情況,開戶收費可能會更高,以下資料僅供參考。

    開戶收費 商業登記調查(查冊費)
    恒生銀行 1,000港元

    【限時優惠】2023年12月31日開戶,免收開戶費

    Virtual+商業戶口:
    (本地公司)150港元商業綜合戶口:首12個月免月費
    (本地公司)150港元【限時優惠】2023年12月31日開戶,免收查冊費

    (海外公司) 10,000港元

    大新銀行 本地公司:1,200港元
    海外公司:10,000港元
    200港元
    中銀香港 本地公司:1,200港元
    內地註冊公司:2,000港元
    海外註冊公司:5,000港元【限時優惠】2023年12月31日前,網上申請開戶享開戶費9折
    無限公司: 100港元
    有限公司: 150港元
    東亞銀行 10,000港元 200港元
    滙豐銀行 本地公司:1,300港元
    海外公司:11,000港元
    150港元
    渣打銀行 (只適用於中小企業客戶)
    本地公司:1,200港元
    海外公司: 10,000港元
    DBS星展銀行 1,200港元 本地公司:150港元
    海外公司: 2,000港元
    ZA 眾安銀行 線上開戶:1,200港元
    客戶經理開戶:10,000港元
    線上開戶:300港元
    客戶經理開戶:1,000港元
    livi Bank 1,200港元 250港元
    Ant Bank螞蟻銀行 沒有 沒有

    備註:以上資料截至2023年12月22日,僅供參考,一切以官方最新公布為準。

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    開公司戶口邊間好?開戶所需時間

    銀行 開戶所需時間
    恒生銀行 Virtual+商業戶口:
    最快3天工作天商業綜合戶口:
    最快5個工作天
    大新銀行 視乎個別情況而定

    328商業理財戶口:
    最快2個工作天

    中銀香港 最快3個工作天
    東亞銀行 未有列明
    滙豐銀行 最快3個工作天
    渣打銀行 未有列明
    DBS星展銀行 最快2個工作天
    ZA 眾安銀行 最快6分鐘完成申請
    最快2小時內開戶
    livi Bank 最快1日完成開戶
    PAOB 平安壹賬通銀行 未有列明
    Ant Bank螞蟻銀行 未有列明

    備註:以上資料截至2023年12月22日,僅供參考,一切以官方最新公布為準。最快批核時間自交齊文件起計,並有機會視乎當時之實際情況及產品而可能有所調整,詳情請向銀行職員查詢。

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    開公司戶口困難 常見於中小企、網店

    常聽說細公司、初創Start-Up、中小企很難成功申請公司戶口。原因是,公司開業初期未能提供足夠的證明文件,而銀行又有嚴格的洗黑錢監管要求,對文件要求相當嚴謹,有些銀行更可能會要求有現有客戶轉介才可申請開公司戶口。

    此外,不論最後開戶審批結果如何,公司申請開戶時便需要先支付開戶收費;有些銀行又會對商業戶口設置最低存款要求、每月收取月費等。這些收費都可以對剛剛起步的公司老闆造成相當困難。

    不過,最近亦有些傳統銀行為這類規模較小的公司另外設立一種公司商業戶口服務,不設最低存款和月費,並大大簡化申請手續。此外,虛擬銀行公司戶口亦可能是一個不錯的選擇,豁免收取月費和不設最低存款要求,開戶手續可以全程網上辦妥。有興趣的話,可參閱:虛擬銀行公司戶口 比較ZA眾安/livi/PAOB商業戶口收費

    網店開銀行戶口Tips

    而網店的情況又比中小企、初創更為麻煩。今時今日,自己一個人都可以開網店,開網店的亦未必有開有限公司,可能只是開了獨資企業,未必有刻意租一個實體地址,或租用一個虛擬辦公室地址。

    好消息是,即使沒有實體店,如果申請人能夠解釋住址作為工作用途,而又能提供住址證明,便可申請銀行公司戶口。然而,有些銀行會視沒有實體店或辦公室的公司為特殊行業,或會要求申請人額外繳交一筆過的開戶費用。

    此外,大部分銀行都會要求申請開戶的公司提供業務證明。如果是開網店的話,開始時便不要選擇需要提供銀行戶口才能啟動的網店平台,好讓自己迅速建立好網店平台,之後再向銀行申請開戶。

    延伸閱讀:開網店流程、入貨、選擇網店平台懶人包 創業必睇

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    如何更容易成功開公司戶口?

    話雖如此,想提升成功申請公司銀行戶口的機會,也不是完全沒有方法。

    首先,大家提交文件時要留意以下要點:

    1. 先重複檢查銀行所要求的文件清單
    2. 緊記提供最新的商業登記證,確保它能顯示公司實質業務並符合銀行要求
    3. 提供住址證明,確保該證明在三個月內發出
    4. 提供一些前期的業務證明,例如供應商或客戶文件、公司網站、已經推出的產品
    5. 留意公司擁有人、持股人及獲授權簽署人是否符合最低出席人數要求

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    開公司戶口的常見問題

    1. 無限公司可以開銀行公司戶口嗎?

    即使是無限公司,亦可向銀行申請開立商業戶口。只是在提交文件方面與有限公司有些少不同。如果是合夥公司,就要提交合夥經營商號-表格1(c);如果是獨資公司,就要提交獨資經營商號-表格1(a)。

    2. 無限公司會比有限公司更難申請公司戶口嗎?

    事實上,無限公司不會特別難申請戶口。而無限公司似乎會比較難成功申請,往往在於文件不足。原因在於,有限公司一般都已經有一個辦公室地址,而無限公司通常都會是更為小本的生意,一般都是在家裡工作,更不可能另外花錢聘請顧問代為處理開戶口的事宜。

    有限公司亦不代表會比較容易成功開戶,最重要的還是申請公司提交的文件是否充足。